Въпреки факта, че ръкописните съобщения са почти напълно заменени от електронни и печатни версии, правилата за техния дизайн и правилно представяне не са се променили. Особено бизнес писмо английски език, е съставен според строги принципи, които не бива да се нарушават. В крайна сметка много зависи от бизнес писмото: правилният отговор на жалба, справедливото удовлетворяване на иска, сключването на споразумение и много други важни моменти от живота.

Бизнес писмо на английски може да се нарече „лицето“ на подателя, чрез което получателят ще се срещне с автора. Какво ще бъде това „лице“: спретнато, разбираемо, учтиво или грубо и хаотично - зависи от изхода на делото.

Основни видове бизнес писма и тяхното предназначение

Форматирането на бизнес съобщение също зависи от вида на писмото, въпреки че правилата за цялата бизнес кореспонденция са почти еднакви. Какви бизнес писма се пишат най-често?

Писмо за запитване

Те го пишат, ако се интересуват от подробности за информация за стоки и услуги.

Рекламационно писмо

Такова писмо съдържа рекламация относно получените стоки/услуги, описание на конкретни рекламации и списък с искания за тяхното удовлетворяване.

Отговорно писмо

Или иначе наречен цитат за отговор. Текстът на такова съобщение се изпраща в отговор на писмо със запитване и съдържа информацията, за която е направено запитването.

Писмо за кандидатстване

Или писмо с изявление. Това е приложение, ако искате да получите работа, въведете a образователна институция, станете член на екип, работещ за една и съща цел.

Писмо за приемане

Този тип бизнес писмо е отговор на изявление с положителен отговор. Той уведомява, че кандидатът е приет на работа или обучение.

Писмо за отказ

Точно обратното на предишното, тоест отказ на подателя на заявлението.

Благодарствено писмо

Този текст съдържа благодарност за предоставените услуги, качествени продукти и помощ при решаването на различни бизнес проблеми.

Търговско писмо

Или търговско предложение. Обръща се официално към потенциален партньор за желаното бизнес сътрудничество. В писмото се разкриват предимствата на това сътрудничество и се предлагат конкретните му условия.

Това включва и писмо в продължение.

Поздравително писмо

Основни принципи на проектиране

Когато пишете бизнес писмо, освен ясни правила, има и много нюанси, които трябва да се вземат предвид. Графичният дизайн и стилът на писане, ако тези тънкости не се спазват, могат да окажат негативно влияние върху резултата от комуникацията и по-нататъшното бизнес сътрудничество.

1. напоследък Правилото за „червена линия“ е отменено, тоест сега е обичайно да се пише нов параграф без ляв отстъп. Това важи както за ръкописни, така и за печатни текстове.

2. Писмото не трябва да изглежда като плътен „лист“.Плътният текст, особено когато става въпрос за бизнес кореспонденция, е труден за визуално възприемане и просто досаден.

3. В служебните писма не се допускат съкращения., взети в реч или неофициална кореспонденция. Въпреки това, за да придадете на писмото доброжелателен тон, можете да премахнете някои, ако липсата им не влияе на разбирането на смисъла.

Например:

Очаквам вашия отговор (Очаквам с нетърпение вашия отговор) - отсъствието на тема (без загуба на смисъл) е разрешено.

4. Ако тонът на писмото е строго официален от самото начало, не можете след това да преминете към по-свободен.И обратно: когато е избран леко спокоен стил в „заглавието“ (въведение) на текста, няма нужда след това да зашеметявате получателя с рязък преход към много строг тон.

5. Текстът е разделен на параграфина принципа „нова мисъл - нов абзац“ интервалите между тях са задължителни. Ако писмото е голямо и всичко не се побира на една страница, в никакъв случай не трябва да се опитвате да поставите всичко на един лист и да премахнете интервалите. Текст с правилно последвани параграфи на две (или повече) страници е правилният вариант; буква без интервали, но на една страница е недопустима.

6. Ако в приятелско съобщение можете спокойно да зададете няколко въпроса и да повдигнете различни теми, тогава не можете да направите това в официално писмо. Ако има няколко проблема, основното трябва да бъде подчертано по важност и на това да бъде посветен един текст.Дори само две теми не трябва да се комбинират в едно писмо - по-добре е да напишете две отделни.

7. Бизнес писмото трябва да бъде възможно най-кратко.Няма нужда да „разпръсквате мислите си върху дървото“, описвайки твърдения в цветове или говорейки за впечатления - само факти и по същество.

8. Дори съдържанието на текста да е негативно, тонът му остава учтив. Използването на жаргон и емоционално натоварени идиоми също е неприемливо.Не се препоръчва да се използва в официално писмо: например, вместо продължи, по-добре е да напишете продължи.

Освен всичко изброено, графичната структура на писмото е изключително важна, тук правилата са единни и трябва да се спазват.

Правилна структура

1. Обжалване

Първият ред е заявка, започваща с Уважаеми. Изобщо не е „скъп“, както казва директният превод: думата означава „уважаван“.

При посочване на позицията на получателя всички думи се пишат с главна буква.

Уважаеми началник смяна– Уважаеми началник смяна.

Когато текстът е съставен без конкретна информация за длъжността или името, фамилията на адресата, трябва да напишете:

Уважаеми господине– съобщението ще бъде изпратено до лице от мъжки пол;

Уважаеми господа– призив, ако писмото е предназначено за група мъже.

Уважаема госпожо– ако получателят е дама. Или Уважаеми дами, когато се очаква официална комуникация с изцяло женски отбор.

Уважаеми г-н. Уейксън (Уважаема г-жо Уейксън)– фамилното име на получателя (или получателя) е известно. Когато авторът на писмото знае за омъженото положение на дамата, можете да напишете пред фамилията г-жа. Писмото е предназначено за неженен човек - приемливо мис. В съвременната бизнес кореспонденция обаче се появи негласно правило: счита се за неучтиво да се подчертава семейното положение на жената в делово писмо; по-добре е да започнете да се обръщате към нея Госпожица.

Скъпи Димитри– започването на писмо с име е позволено, ако събеседникът е дългогодишен бизнес партньор, който е добре познат на автора.

2. Предговор

Вторият параграф е предговор, съдържащ строго едно изречение. Тонът му е приятелски настроен, дори ако смисълът на писмото е отрицателен.

Оценяваме търпението ви, но имахме сериозни причини да забавим отговора. – Оценяваме вашето търпение; имаше сериозни причини за забавянето на отговора.

Благодарим ви, че ни изпратихте вашето писмо за кандидатстване, автобиографията ви е написана много професионално. – Благодарим ви, че ни изпратихте вашата кандидатура, автобиографията ви е написана много професионално.

3. Основна част. Основна мисъл

Третата част на бизнес писмото, която може да съдържа няколко параграфа, е основната част; тя излага основната идея. От една страна, трябва да представите същността възможно най-точно и подробно, от друга страна, трябва да избягвате тромави фрази и ненужни подробности. По-добре е да използвате фрази с would/could/should вместо поощрителни изречения.

Например:

Моля, изпратете ми подробности за поръчка №.... (Моля, изпратете ми подробности за поръчка №....) - не се препоръчва.

Would you be so kind to send me... (Бихте ли били така любезен да ми изпратите...) - много по-добър вариант.

Когато писмото съдържа негативна информация, са необходими изрази, които изглаждат негативния тон. Никой не знае как ще се развият по-нататък отношенията с получателя: днес договорът е прекратен или служителят е уволнен, но след известно време ситуацията може да се промени. Следователно изрази като:

Много съжаляваме - нашите огромни извинения;

За съжаление - За съжаление;

Извиняваме се за... - Извиняваме се дълбоко за...

4. Заключение

Предпоследната част на бизнес писмото е кратко заключение. Той, както и въведението, се състои от едно изречение, максимум две в редки случаи. Този параграф съдържа общата идея на писмото и мотивира по-нататъшна комуникация.

Надявам се, че нашето сътрудничество ще бъде много ефективно. – Надявам се, че нашето сътрудничество ще бъде много ефективно.

Очаквам вашия отговор на жалбата ми. - Очаквам с нетърпение вашия отговор на жалбата ми.

5. Учтиви фрази и подпис

Бизнес писмото завършва в две части, първата съдържа учтива фраза, например:

Най-добри пожелания - Най-добри пожелания;

Благодаря много за сътрудничеството – Много благодаря за сътрудничеството;

С уважение и най-добри пожелания - С уважение и най-добри пожелания.

важно: след учтива фраза се поставя запетая, след името и фамилията с преход към длъжността - не. Първо се изписват името и фамилията, след това длъжността, никога обратното.

Например:

Поздрави,

Питър Махон

Пит Бос.

Най-добри пожелания,

Питър Махон

Мениджър на смени.

Пример за писмо за оплакване

По-долу е даден пример за писмо за бизнес жалба:

Пиша, за да ви уведомя, че днес сутринта получих колета си и имам рекламация към вашия магазин.

Когато дойдох в пощата ни, бях много изненадан, че пакетът ми беше повреден и залепен. Пощенският служител ми даде официалното писмо, че пратката ми е получена така (прилагам екрана). Отворих пакета и го намерих празен. Къде е моят iPhone, който купих във вашия магазин? Подозирам, че е откраднат. Бихте ли били така добри да възстановите цялата сума по кредитната ми карта.

За съжаление не получих стоките от вас, но съм сигурен, че вината не е ваша.

Веднага след като ми върнете парите, ще ви дам най-добрите звезди в обратната връзка.

Искрено Ваш,
Мира Симонян.

Уважаеми господа!

Пиша, за да ви информирам, че получих пратката си тази сутрин и имам оплакване относно вашия магазин, когато пристигнах Пощенска служба, бях изключително изненадан, че пакетът ми беше повреден и запечатан. Служителят на пощенската служба ми даде официално писмо, в което се посочва, че колетът е доставен в този вид (прилагам екранна снимка).

Отворих пратката и открих, че е празна. Къде е телефонът ми, който купих от вас? Подозирам, че е откраднат. Моля, бъдете така любезен да възстановите пълната сума по кредитната ми карта. За съжаление не получих стоките от вас, но съм сигурен, че вината не е ваша.

Веднага след като върнете парите, ще дам възможно най-добрите оценки в моя преглед.

с голямо уважение,
Мира Симонян.

Честито! Вече знаете как да пишете бизнес писма.

Ако намерите грешка, моля, маркирайте част от текста и щракнете Ctrl+Enter.

IN модерен святУмението за водене на бизнес кореспонденция е качество, без което е невъзможно да се изгради кариера. Способността за правилно съставяне на бизнес писма е пряко доказателство за високо ниво на професионализъм и компетентност на служител. Бизнес писмото е често срещан вид документ, който се използва за обмен на информация в дипломатическа, административна и търговска кореспонденция. Бизнес писмо на английски има свои собствени характеристики и принципи на изготвяне.

Основни видове бизнес писма

Има няколко класификации на бизнес кореспонденцията. Могат да се разграничат следните видове букви на английски:

1. Писмото с покана
2. Оферта
3. Писмо за запитване
4. Отговор (на искане или предложение) – (Отговор)
5. Стандартни документи (фактура, опаковъчен лист, бележка за доставка и др.)
6. Изявление
7. Поздравително писмо
8. Благодарствено писмо – (благодарствена бележка)
9. Писмо за искане
10. Жалба и др.

Някои примери за бизнес писма с превод са представени по-долу:
A. Писмо на английски език - покана (The Letter of Invitation)

Превод на писмото:

B. Бизнес писмо - оферта

В. Вариант за бизнес писмо на английски език - Inquiry Letter

Уважаеми господа,
Ние сме на пазара за 1000 броя химикалки и 1500 броя химикалки, които са ни необходими за експортна поръчка.

Моля, изпратете ни вашата най-ниска цена за вашите химикалки “Tasso” и “Onset”, опаковани в кутии за износ по 100 броя всяка.

Твой верен,
…………….

Запитване

Ще закупим 1000 химикалки и 1500 химикалки за изпълнение на експортна поръчка.

Моля, кажете ни минималните цени за вашите модели химикалки “Tasso” и “Onset” в експортни кутии от 100 броя всяка.

На Ваше разположение,
…………

Някои от тези писма са от учтив характер и не изискват незабавен отговор, докато други изискват отговор възможно най-скоро. Етиката на бизнес кореспонденцията не позволява забавяне на отговора на писмо с повече от 5 работни дни. Въпреки че, разбира се, в големи компании с голям поток от входящи съобщения обработката на кореспонденцията може да отнеме много повече време. Задължително е да се даде отговор на всяка молба, молба, предложение и молба.

Характеристики на бизнес кореспонденцията

Бизнес кореспонденцията е важен и обемен компонент от бизнес живота на една организация. Чрез кореспонденция се изгражда и организира работният процес, решават се комуникационни въпроси и разногласия. В организациите, които участват в международния пазар, фактът колко добре е развит и установен процесът на международна кореспонденция е от особено значение.

В повечето организации документите се изготвят по предварително определен шаблон. Всички официални писма по правило се изготвят на бланката на организацията (ако има такава).

Основното предимство на работата с формуляри е, че човек не трябва да въвежда отново информация за шаблона всеки път, например името на фирмата и нейните данни. Статичната част от информацията не се променя, за разлика от оперативната. Това спестява много време за писане на писмо.

Когато съставяте бизнес писмо за чуждестранен партньор, трябва да запомните някои от отличителните черти на бизнес кореспонденцията. Добре подготвеното писмо отговаря на следните информационни изисквания.

Първо, информацията в бизнес писмото трябва да бъде:

1. Надежден
2. Текущ
3. Обективен
4. Пълна
5. Правилно
6. Логично
7. Не емоционално.

Трябва също да се помни, че бизнес писмото трябва да бъде възможно най-кратко. Тонът на писмото е много важен. Той трябва да бъде възможно най-учтив и учтив. Получателят определено ще почувства негативизъм и неуважение от страна на автора. А това от своя страна може да затрудни постигането на целите ви. Затова винаги трябва да обръщате специално внимание на тона на писмото. Английският език има достатъчен брой стандартни фрази, които се използват, за да направят писането по-учтиво.

В курса по английска граматика винаги има раздел: бизнес кореспонденция. За писане на бизнес писма на английски често се използват така наречените шаблонни фрази, в зависимост от вида на писмото и възложените му задачи. Например:

Писмото винаги завършва с пожелания за късмет и благодарност: Най-добри пожелания, С добри пожелания, Търся вашия отговор и т.н.

Освен това в деловата кореспонденция не трябва да пренебрегвате свързващите съюзи. С тях текстът се оказва цялостен и завършен. Можете да използвате модални глаголи без колебание. Може, трябва да бъде, трябва да се вписва идеално в стила на бизнес кореспонденцията.

Структура на бизнес писмо на английски език

Няма универсални правила за писане на бизнес писмо на чужд език. Всичко зависи от вида на писмото, получателя и целта на писмото.

Бизнес писмото на английски традиционно започва с адреса. По правило се изписва в горния десен ъгъл, без името и телефонния номер на получателя. Пример за такова писмо е даден по-долу:

Позицията на датата варира доста широко и се определя главно от личните предпочитания. Датата се поставя както отляво, така и отдясно, както над, така и под адреса на получателя. Форматът на датата може да бъде с главни или цифрови букви. Например: „8 март 2016 г.“ може да се напише като 8 март 2016 г. (или американската версия, в която месецът е на първо място, а не числото) 8 март 2016 г., 8/3/2016 или 08/03/16.

След уточняване на адрес и дата следва поздрав. Какъв ще бъде обжалването до голяма степен зависи от това дали получателят на писмото е известен или непознат на автора. Ако писмото няма конкретен адресат, можете да се ограничите до фразата за когото може да се отнася - за когото се отнася. Ако авторът не знае името на адресата, тогава можете просто да напишете Уважаеми господине/госпожо. Но ако името и фамилията са известни, те трябва да бъдат посочени. Това ще привлече допълнително внимание към текста на писмото, особено ако организацията има корпоративен Пощенска кутия. Призивът се изписва на червен ред и се отбелязва със запетая в края. Не поставяйте точка след Mr/Mrs/Ms. (В американски английски има точка след Mr/Mrs/Ms и двоеточие в края на обръщението: Dear Mr. Philips).

Например:

Ако подателят е известен:

Уважаеми г-н Смит,
Скъпа Ан,

Ако подателят е неизвестен:

Уважаеми Господине или Госпожо,

Уважаеми всички,
Скъпи колеги

Както се вижда от примерите в класическия британски английски, след адреса се поставя запетая. Следващият текст на писмото е написан с нова линияс главна буква.

Сега можете да продължите директно към съдържанието на писмото. В английските бизнес писма първият параграф обикновено е най-краткият. Разкрива основната цел на писмото. Молба, жалба или предложение - всичко това е записано в увода. Понякога, в особено важни случаи, фразата Regarding to се вмъква в началото на писмото, непосредствено преди адреса, това ви позволява да привлечете допълнително внимание на получателя на писмото към темата.

Няколко примера:

Позовавам се на вашия имейл dd. 08.04.2016 г. – Позовавам се на писмото Ви от 08.04.2016 г.

От писмото ви разбрахме, че ще организирате изложба в Мурманск. – Както разбираме от Вашето писмо, Вие ще организирате изложба в Мурманск.

Пиша ви в отговор на вашето предложение. – Пиша в отговор на вашето предложение.

Следващият параграф разкрива и обяснява информацията, която е била заявена. Както вече споменахме, английският език е много стегнат и кратък. Ето защо бизнес кореспонденцията също трябва да се води кратко и изключително официално, без да навлизате в ненужни подробности, да се стараете да представяте само конкретни факти и да предоставяте само съществена и важна информация. Тялото на писмото може да бъде разделено на параграфи. Изразите по-долу ще помогнат за това:

Преди всичко... - Преди всичко;
Първо... - първо;
Второ... - второ;
Трето... - трето;
Освен това - в допълнение;
Накрая... - в заключение;

В последния параграф трябва да опишете какво точно иска авторът на писмото, каква реакция или отговор очаква от получателя. Определено си струва да разредите сухия официален текст с учтиви думи, приемливи за бизнес кореспонденция: благодаря ви, любезно, можете ли да бъдете така любезен, ще бъде голяма чест.
Надяваме се, че нашето предложение ще бъде интересно за вас и ще започнем да работим успешно заедно. – Надявам се, че моето предложение ще ви заинтересува и се надявам на по-нататъшно продуктивно сътрудничество.

Последната част на писмото също обикновено още веднъж благодари за предоставената помощ, услуга или предоставена помощ:

Благодаря ви отново за интереса към моя проект. – Благодаря ви отново за интереса към моя проект.
Оценявам вашата помощ. – Оценявам помощта ви.
Благодаря много предварително. – Благодаря ви предварително за помощта.

Можете също така да предложите вашата помощ или насърчение за по-нататъшно сътрудничество:

Моля, свържете се с мен, ако имате нужда от допълнителна информация. – Моля, свържете се с мен, ако имате нужда от допълнителна информация.

Ако имате нужда от помощ, не се колебайте да се свържете с мен - Ако имате нужда от помощ, не забравяйте да се свържете с мен.

Обичайно е да завършвате бизнес писмо на английски с фразата С уважение или искрено.
След това идва името и длъжността (по избор) на подателя. Понякога името на прекия изпълнител се посочва под фамилията на подателя.

Текстът на бизнес писмо не трябва да съдържа съкращения, жаргон, разговорни изрази, разговорни и жаргонни изрази, емоционално изразителни думи ужасно - ужасно, кошмар, неща и глупости - глупости. Също така е по-добре да не използвате фразови глаголи. Те са по-подходящи за разговорен стил. Също така не трябва да претоварвате текста с прекалено сложни речеви структури и думи, които могат да бъдат тълкувани по различен начин или чието значение е под съмнение. Простотата и яснотата са ключът към успеха на всякакви преговори. И, разбира се, не трябва да забравяме за формат и граматически грешки. Форматираният и добре написан текст оставя много по-добро впечатление.

По този начин съставянето на бизнес писмо на английски не е толкова невъзможна задача. Просто трябва да се придържате към него Общи правилапри компилирането му. Писмото трябва да бъде написано в официален стил, учтиво и достъпно. Текстът на писмото трябва да бъде разделен на логически параграфи. Всеки параграф е написан на червен ред. В горния ляв ъгъл на писмото посочете трите имена на подателя или името на фирмата с адрес. В края на писмото, преди името на автора, те обикновено пишат думи на благодарност за оказаната помощ.

Кореспонденцията с чуждестранни приятели винаги е била помислена ефективен методувеличете знанията си и подобрете уменията си по английски език. Но не всеки човек лесно се решава да предприеме такава стъпка - мнозина са измъчвани от липса на увереност в своите способности. Днес ще коригираме този недостатък и ще се научим да пишем писмо до приятел на английски. Повярвайте ми, това изобщо не е трудно, особено след като статията съдържа стандартни фрази и примерни писма по различни теми, с помощта на които можете да създадете пълноценен шаблон и лесно да напишете свое лично писмо. Така че, нека се научим да пишем на английски и да станем приятели!

Писане на лично писмо на английски - стил, структура и стандартни фрази

Начало на писмото: адрес и лично съобщение

Според общоприетите правила английското писмо винаги започва със стандартна заглавка: посочваща адреса на писателя и датата. Обикновено се намира в горния десен ъгъл и има следния формат*:

• 1 ред – номер на къща и име на улица;
• 2 линия – посочване на град и пощенски код;
• 3 линия - името на държавата;
• 4 ред – дата на писане.

*Подробен пример за правилния формат за започване на писмо можете да намерите в материала „Как да започнете писмо на английски“ и в примерните писма.

Ако пишете лично писмо до приятел или приятел и то не е първото във вашата кореспонденция, тогава, разбира се, можете да пропуснете адреса. Но имайте предвид, че докато пишете писма за изпити, трябва стриктно да се придържате към официалния стандарт, т.е. в този случай адресът не може да бъде пренебрегнат.

След като проектираме заглавката, преминаваме към лявата страна на листа и се обръщаме към събеседника от нов ред. Неформалните поздрави имат много вариации, но най-популярните изрази са комбинации Уважаеми+име или Здравей Здравей + име . По правило след тези думи се поставя запетая, а основната част на писмото се пише на нов ред.

Фрази за увода и основния текст на писмото

Основният текст на писмото започва с уводна част. Ако пишете отговор на писмо до приятел на английски, не забравяйте да му благодарите за писмото, което е получил или да изразите отношението си към новините, предадени в него. Ако решите първо да напишете писмо до чуждестранен приятел, тогава вместо уводна част, разкажете накратко какво ви е подтикнало да направите това. Например, искате да кажете за нещо, или да се извините, или да пожелаете късмет, или да поздравите за предстоящия празник и т.н. Типичните английски уводни фрази за писане на писмо, които са представени в следващата таблица, ще ви помогнат да изразите накратко мислите си.

Благодарност и извинение (за писмо с отговор)
фраза	Превод
Благодаря Ви за писмото!	Благодаря Ви за писмото!
Приятно ми е да те чуя!	Радвам се да те чуя!
Много благодаря за вашето писмо!	Благодаря ви много за скорошното ви писмо!
Беше ми приятно да те чуя отново!	Радвам се да те чуя отново!
Току-що получих писмо от вас! Толкова се радвам да чуя...	Току що получих писмото ти. Толкова се радвам да го чуя...
Съжалявам да чуя...	Толкова съжалявам да го чуя...
Беше хубаво да чуя от теб, че...	Беше толкова приятно да чуя от вас, че...
Бях изненадан да чуя, че...	Бях изненадан да чуя, че...
Трябва да се извиня, че не писах по-рано...	Трябва да се извиня, че не писах по-рано...
Съжалявам, че не съм писал толкова дълго, но...	Съжалявам, че не съм писала толкова време, но...
Съжалявам, че не бяхме във връзка толкова дълго време.	Извинявам се, че отне толкова време, за да се свържем с вас.
От векове се каня да ти пиша, но...	Отдавна се каня да ти пиша, но...
Пиша, за да се извиня за...	Пиша, за да се извиня за...
Съжалявам, че отнех толкова време, за да отговоря на последното ви писмо.	Съжалявам, че ми отне толкова време да отговоря на последното ти писмо.
Разказ за новини или поздравления за нещо (за самостоятелно писане)
Пиша, за да попитам...	Пиша ви, за да попитам (питам) за...
Мислех, че може да ви е интересно да чуете за...	Мислех, че може да ви е интересно да научите за...
Ето малко новини за...	Имам някои новини за...
Минаха години, откакто не съм те чувал. Надявам се, че си добре.	Не съм те чувал от 100 години, 100 зими. Надявам се, че сте добре.
Пиша, за да ви кажа...	Пиша, за да ви разкажа за...
Пиша това писмо, за да ви поздравя...	Пиша това писмо, за да ви поздравя за...

Други теми на английски: Клишета за писане на английски език, използвани в лична и служебна кореспонденция

Понякога можете да започнете писмото си с най-стандартни въпроси за работа, семейство, дела и т.н.

Основното нещо, което трябва да запомните, е, че въвеждането на английска буква обикновено е кратко: само 2-3 изречения.

Между другото, ако в полученото писмо вашият събеседник ви зададе въпроси, тогава можете да използвате и следните фрази за съобщение за отговор.

Ако пишете първото си писмо, след уводните думи започнете веднага от нов ред, за да представите основната му тема. Диапазонът от теми е непредвидим: това може да е история за вас и вашето семейство, история за това как са преминали летните ви ваканции, описание на пътуване до друга страна и много други. Или обратното - не истории и истории, а набор от въпроси за това как се справят вашият английски приятел и членовете на семейството му или какъв е начинът на живот на жителите на Великобритания.

Можете също така да разговаряте с приятел за чуждестранна музика и кино: да обсъждате филмови премиери, нови музикални албуми, концерти на любимите си групи. Темата на писмото зависи само от вашето въображение. Следователно е невъзможно да се изберат стандартни фрази за тази част. Но не се тревожете, писането на лично писмо на английски не е трудно дори за начинаещи, тъй като използва кратки изречения и популярни разговорни изрази. За да съставите пример за писмо на свободна тема, можете да вземете произволен текст и да го трансформирате в кратка история, като добавите уводните елементи, необходими за писмото.

Заключителна част

Когато вече сте разказали на чуждестранната си приятелка или приятелка всичките си истории, новини и впечатления, трябва да завършите писмото с кратък заключителен параграф.

Форматът на тази финална част е абсолютно същият като на уводната. С други думи, трябва накратко (в 1-2 изречения) да обобщите темата и учтиво да се сбогувате. Следните изрази ще ви помогнат да създадете правилния край.

Е, трябва да тръгвам сега.	Предполагам, че това е всичко.
Трябва да завърша писмото си, защото...	Трябва да завърша писмото си, защото...
Предайте моите най-добри поздрави на вашето семейство!	Предайте моите топли поздрави на вашето семейство!
Очаквам с нетърпение да те чуя!	Нямам търпение за вашия отговор!
Не забравяйте да пишете!	Не забравяйте да отговорите!
Нямам търпение да чуя от вас!	Нямам търпение да ви чуя!
Пиши ми, когато си свободен.	Пиши ми, когато си свободен.
Надявам се да те чуя скоро.	Надявам се скоро да се чуем отново.
Пиши ми скоро.	Пиши ми отговор скоро.

И последният щрих е кратко сбогуване. Можете да завършите писмо на английски със стандартни фрази, от които има много на английски, точно както на руски:

• Твоя приятел – твое еприятел;
• Вашите – твое е;
• Топло за разбирането - най-сърдечни поздрави;
• Най-доброто пожелания - Най-добри пожелания;
• любов - с любов;
• Всичко най-хубаво – Обща суманай-доброто;
• Пази се - Пази се;

След тези думи се поставя запетая и след това името на подателя се добавя на нов ред.

Това е всичко, стандартната схема за писане на английски е готова. Използвайки този шаблон, можете лесно да съставите както хартиено, така и имейл писмо. Ако все още не сте уверени, предлагаме да разгледате примери за писма на английски на различни теми и да разберете, че те всъщност са много лесни за съставяне.

Писмо до приятел на английски - примерни писма

В този раздел ще дадем няколко примера за писма до приятел на английски с превод на руски.

Разказ за ваканции и пътешествия

ул. Комсомолская 46, Благодаря Ви за писмото! Беше ми приятно да те чуя отново! Искате да знаете как прекарах лятото. Е, ще направя всичко възможно да отговоря на въпросите ви. Изкарах лятната си ваканция много добре. През юни отидох в къщата на баба и дядо. Те живеят в Смоленск. Имам много приятели в този град, така че си прекарах добре с тях. Отидохме в горски лагер, който се намира недалеч от Смоленск. Бяхме там три седмици и беше много забавно. Живеехме близо до голямо езеро. Всеки път, когато времето беше хубаво, ходехме до брега и плувахме в езерото. Освен това ловихме риба, ходехме на походи, берехме гъби и горски плодове. Имахме и уроци по английски. След това се върнахме в Смоленск и всеки ден играехме баскетбол, ходехме на кино и танцувахме вечер. Понякога посещавахме и музеи и зоологически градини. През август трябваше да се прибера. Следващото лято определено ще отида отново в Смоленск, защото приятелите ми много ми липсват. Когато се върнах у дома, разбрах, че баща ми е купил билети до Лондон за цялото ни семейство! За мен беше изненада! В този момент бях на седмото небе! И така, след няколко дни отидохме в Англия. Имам много впечатления от това пътуване. Англия е толкова красива и светла страна! А тук има толкова много зелени поляни и ниви. Що се отнася до Лондон, много съм впечатлен от красотата на този град. Посетихме много известни места: Трафалгар Скуеър, Тауър Бридж, Уестминстърското абатство, Музеят на Мадам Тюсо, Лондонското око, Пикадили Съркъс и много други. И така, това беше най-хубавото лято в живота ми! А ти? Разкажи ми как си прекара лятото!

ул. Комсомолская 46,

Орел 345040

Скъпи Джон,

Благодаря Ви за писмото! Много се радвам да ви чуя отново!

Искате да знаете как прекарах лятото си. Е, ще се опитам да отговоря подробно на вашите въпроси.

Изкарах лятната си ваканция много добре. През юни отидох при баба и дядо. Те живеят в Смоленск. Имам много приятели в този град, така че си прекарах страхотно с тях. Отидохме в горски лагер, който се намира близо до Смоленск. Прекарахме там три седмици и се забавлявахме много. Живеехме до голямо езеро. Всеки път, когато времето беше хубаво, отивахме на брега и плувахме в езерото. Освен това ловихме риба, ходехме на походи и берехме гъби и горски плодове. Имахме и уроци по английски.

След това се върнахме в Смоленск и всеки ден играехме баскетбол, ходехме на кино и дискотеки. Понякога посещавахме и музеи и зоологически градини. Трябваше да се върна у дома през август. Следващото лято определено ще дойда отново в Смоленск, защото много ми липсват приятелите ми.

Когато се върнах у дома, разбрах, че баща ми е купил билети за Лондон за цялото ни семейство! Беше изненада за мен! В този момент просто бях на седмото небе! И така, няколко дни по-късно отидохме в Англия. Това пътуванеостави ми много впечатления. Англия– красива и жизнена страна. И има толкова много зелени поляни и ниви. Колкото до Лондон, впечатлена съм от красотата на този град! Посетихме много известни места: Трафалгар Скуеър, Тауър Бридж, Уестминстърското абатство, Мадам Тюсо, Лондонското виенско колело, Пикадили Съркъс и много други.

Така че това беше най-хубавото лято в живота ми! Какво имаш? Разкажи ми как си прекара лятото.

С любов,

Писмо до приятелза вашето семейство на английски

Здравей Андрю, Как си? Пиша, за да ви съобщя някои новини за моето семейство. Помниш ли по-голямата ми сестра Олга? Тя наскоро се омъжи! Съпругът й е швейцарец, така че ще живеят в Швейцария. Следващата седмица те ще заминат за Швейцария и аз ще се преместя в стаята на сестра ми. Сега е мое! Много се радвам, че най-накрая ще имам собствена стая. Майка ми е много щастлива, но е и малко тъжна. Швейцария е толкова далеч от нашия дом, така че няма да можем да посещаваме сестра си често. Но се надяваме, че тя често ще ни звъни и ще ни пише писма. О, и още нещо! Брат ми Алекс ще завърши училище догодина. А съпругът на сестра ми казва, че Алекс може да живее при тях, ако иска да учи в Швейцария. Алекс е много изненадан от това предложение и дни наред мечтае за живота в Швейцария. Е, трябва да тръгвам сега. Пиши ми, когато си свободен.

Здравей Андрю!

Как си? Пиша, за да ви съобщя някои новини за моето семейство.

Помниш ли по-голямата ми сестра Олга? Наскоро се омъжи! Съпругът й е швейцарец и ще живеят в Швейцария. Те заминават за Швейцария следващата седмица и аз се местя в стаята на сестра ми. Сега тя е моя! Много се радвам, че най-накрая ще имам собствена стая.

Майка ми е много щастлива, но и малко тъжна. Швейцария е много далеч от нашия дом, така че няма да можем да посещаваме сестра си често. Но се надяваме, че тя често ще ни звъни и ще ни пише писма.

А, и още една новина! Брат ми Алекс ще завърши училище догодина. И съпругът на сестра ми казва, че Алекс може да живее при тях, ако иска да учи в университет в Швейцария. Алекс е много изненадан от това предложение и прекарва дните си в мечти за живота в Швейцария.

Е, време е да приключим. Напиши ми няколко реда, когато си свободен.

Твоя приятел,

Надяваме се сега, че всичките ви съмнения в себе си са изчезнали и имате ясно разбиране как да напишете писмо до приятел на английски. Успех и до нови срещи!

Преглеждания: 3 108

В наши дни много хора избират имейл и незабавни съобщения за комуникация. Със сигурност много от вас вече изпитват носталгия по хартиените писма. Според чувствата, които ни съпътстваха, когато замислено и усърдно пишехме интересни и остроумни писма.

Разбира се, имейлите са ефективни, защото се изпращат и получават незабавно. В бизнеса думите се превърнаха в съкращения, в ежедневната комуникация често използваме съкращения, хартията и химикалът постепенно изчезват от ежедневието ни.

За щастие буквите все още са неразделна част от езиковите изпити. В светлината на това трябва да разгледаме два вида писане - официално и неформално. Когато пишете писмо, важно е да имате предвид кой ще го чете (приятел, член на семейството или потенциален работодател), основните теми, които искате да покриете, и всяка друга информация, която искате читателят да знае. Ще разгледаме писането на неофициални писма.

Неофициално писмо

Първо трябва да разгледаме формата и стила на писане на неофициално писмо. При форматирането му използваме съкратени форми на глаголите (I"m, I"ll и т.н.). Изреченията и въпросите трябва да са кратки и прости, като е по-добре да използвате прости схеми на връзките между тях.

Някои прости диаграми:

• "Но"
• "защото"
• "Също"
• "Тогава"
• "Въпреки това“ и т.н.

Вашето трябва да бъде написано в горната дясна страна на страницата с датата директно под него. При пропускане на ред поздравът започва от лявата страна на страницата.

По правило се започва с "Скъпи..."или "Здрасти...", след което не се поставя запетая.

Следващият параграф - началото на самото писмо - трябва да бъде написан с лек отстъп вдясно. Тук трябва да се свържете с лицето, на което пишете - „Беше страхотно да те чуя“или „Благодаря ви за писмото, беше ми приятно да ви чуя“, можете да коментирате и причината, поради която са ви писали. Например, ако човекът, който ви е писал, съобщи, че е получил повишение или е преминал много важен тест, трябва да го поздравите за това: „Браво, че преминахте теста си / получихте това повишение...“.

Във втория параграф можете да напишете отговори на въпроси, които може да са ви били зададени в писмото - например на молба да изразите мнение или да дадете съвет.

• Изрази, използвани за оправдаване на вашето мнение: "По мое мнение...", "Моето убеждение е, че...", „Определено смятам, че...“
• Изрази, използвани при даване на съвети или предложения: "Ако бях на твое място, щях...", „Защо не опитате...", „Предлагам, че...“, „Може би трябва да...“

След това вие от своя страна можете да зададете няколко въпроса - например да разберете повече за нещо или да напишете какво се случва в живота ви.

След като сте посочили всичко, което искате, уведомете читателя, че вашето писмо е към края си. Можете да използвате фрази като:

• „Очаквам с нетърпение да чуем отговора ви скоро“
• "Надявам се да те чуя скоро"
• "Поддържаме връзка"

Когато завършвате писмото, можете да се подпишете по различни начини, разбира се, като вземете предвид личността на лицето, към което се обръщате:

• "Най-добри пожелания"
• "Искрено Ваш)"
• "(Много любов"
• "(С Най-Добри Пожелания"и т.н.

Когато пишете писмо, началото, т.е. обръщането към адресата, играе важна роля. Адресът на английски се различава значително от адреса на руски. Ето защо, за да напишете писмо, което е правилно от гледна точка на етикета, трябва да знаете някои правила.

Винаги помнете, че формата на обръщение в едно писмо зависи от степента на познанство или семейни връзки с лицето, към което адресирате писмото.

Общ циркулационен модел:

скъпи /Скъпи мой+ име на адресата (с или без учтиво обръщение) + двоеточие
скъпи /Скъпи мой+ име на адресата (с или без учтиво обръщение) + запетая,

където учтивото обръщение е формиГосподин, госпожо, госпожица, госпожица, господине, госпожо, които се употребяват само с фамилното име (след формите господин, госпожа, госпожа обикновено се поставят точки).

Основни правила за обръщение при писане на английски език.

1. Строго формално по тон и съдържание писмото трябва да започне с скъпи/Скъпи мойи учтиво отношение:

2. В официални писма до непознати, чиито имена не знаете, се използват следните учтиви форми:

Последните две обръщения се използват както за омъжени, така и за неомъжени жени. Комбинацията Dear Miss не се използва като форма на обръщение на английски език.

3. В по-малко официална и полуофициална кореспонденция можете да намерите следните формуляри:

4. Ако не знаете името на получателя, не трябва да използвате фразата За когото може да се отнася(За когото може да се отнася). Вместо това използвайте заглавие или общ поздрав:

Уважаеми работодател,
Уважаеми регулатор на искове:
Уважаеми Господине или Госпожо:

5. Ако не знаете пола на получателя, напишете пълното му име, като пропуснете учтивото заглавие:

Уважаеми Дана Симс:
Уважаеми Т.К. Спиназола:

6. Ако се съмнявате в избора на обръщение към жена (госпожице или госпожице), използвайте неутралното госпожо.

7. Ако пишете на двама души, не забравяйте да включите и двете имена в поздрава:

Уважаеми г-н. Трухильо и г-жа Дон:
Скъпи Алекс и Джил:

8. Никога не пишете изцяло следните учтиви обръщения:
Г-н, г-жа, г-жа и д-р:

Тези призиви, напротив, не трябва да се съкращават:
Професор, декан, сестра, равин, имам, сенатор, губернатор, капитан, адмирал, съдия

9. Ако пишете писмо не до конкретно лице, а до организация, използвайте нейното име в адреса си:

Уважаеми обучаващи по синтаксис:

10. В опростените бизнес писма изобщо не използвайте поздрав. Вместо това трябва да посочите темата с главни букви, последвани от тялото на писмото

НАЧИНИ ДА ЗАПОЧНЕТЕ БИЗНЕС ПИСМО
Пиша, за да споделя информация относно стандартните отваряния на писма до...
(Опростената форма на бизнес писмо се използва рядко.)

11. Когато поздравявате писма до непознати или непознати хора, трябва да използвате учтив адрес и фамилия.

12. В неформални ситуации, напр. При обръщение към познати, роднини, приятели се използват само собствени имена (без учтиво обръщение):

Скъпи Джон,	Скъпи Джон!
Скъпи мой Джон,	Скъпи мой Джон!
Джон	Джон!
Най-скъп,	скъпо!
скъпа моя,	Скъпи мой!

Учтиви обръщенияУважаеми господине, скъпа моя госпожо, господине, госпожо са строго официални.Уважаеми господине, уважаема госпожо малко по-малко формално. Всички тези форми обаче се използват в официални ситуации.

Както се вижда от предишните примери, след адреса може да има както запетая, така и двоеточие. Запетаята е поставена в съответствие с британската традиция, а двоеточието в съответствие с американската, но в момента това разграничение почти не се спазва. Освен това запетая се използва в писма с по-малко официален стил (социални писма), които включват писма, изразяващи съчувствие, благодарност, лични поздравления (за сватба, рожден ден, повишение и т.н.), и двоеточие в строго официални писма.

13. Обръщение към жена
Когато се обръщате към жена, трябва да вземете предвид нейните предпочитания по този въпрос. Тоест омъжената жена може да остави собственото си име и да вземе фамилията на съпруга си, може да вземе пълното име и фамилията на съпруга си и т.н. Препоръчително е да разберете за такива предпочитания предварително (например от приятели или от подписа в писмо). Вижте таблицата по-долу за подробности.

Неомъжена	Г-ца. Джейн Джонсън Мис Джейн Джонсън (обикновено когато се обръща към момичета под 18 години)
Омъжена, запазва първото и моминското си име	Г-ца. Джейн Джонсън
Омъжена жена, взела фамилията на съпруга си	г-жа Джон Кели (омъжена жена може да предпочете да вземе пълното име на съпруга си - Джон Кели) г-жа Джейн Кели (омъжена жена може да избере да запази първото си име - Джейн и да вземе фамилното име на съпруга си - Кели) Днес опцията Ms също стана възможна. Джейн Кели
Разведена	Разведената жена по правило приема собственото си име, но може да запази фамилията както на нея, така и на съпруга си г-жа Джейн Кели Г-ца. Джейн Кели Г-ца. Джейн Джонсън (моминско име)
Неразведена, но живее отделно от съпруга си	В този случай също са възможни варианти в зависимост от предпочитанията на жената г-жа Джон Кели г-жа Джейн Кели Г-ца. Джейн Кели
Вдовица	Вдовицата, като правило, се смята за омъжена, тя оставя фамилното име на съпруга си, но може да вземе както своето, така и името на съпруга си г-жа Джон Кели (ако предпочитанията на вдовицата не са известни, тогава това е най-приемливият, без грешки и неутрален вариант) г-жа Джейн Кели Г-ца. Джейн Кели

14. Обръщение към двойка (съпруг и съпруга)

Женен, съпругата използва името на съпруга	Г-н. и г-жа Джон Кели Забележка - на плика в адреса по традиция се изписва името на жената пред името на мъжа и след това се изписва фамилията (Джейн и Джон Кели). Днес редът на имената е станал маловажен, всеки вариант е приемлив, освен в случаите, когато единият от съпрузите е ясно старши по ранг - тогава първо се пише името на съпруга, който е по-висок по ранг.
Женен, съпругата предпочита Ms.	Г-н. Джон Кели и г-жа Джейн Кели Г-ца. Джейн Кели и Mr. Джон Кели (Г-жа не трябва да се използва с името на съпруга, т.е. би било неправилно да се пише г-н и г-жа Джон Кели)
Женен, неофициално писмо	Джейн и Джон Кели Джон и Джейн Кели
Женен, съпругата предпочита моминско име	Г-н. Джон Кели и г-жа Джейн Джонсън Г-ца. Джейн Джонсън и Mr. Джон Кели Г-н. Джон Кели и г-жа Джейн Джонсън (редът на имената няма значение)
Неженен, но живеещ заедно (граждански брак)	Г-н. Джон Кели и г-жа Джейн Джонсън (задължително на един ред)
Съпругата е с по-висок ранг от съпруга си: изборна или военна длъжност	Почитаемата Джейн Кели и г-н. Джон Кели Ако и двете имена не се побират на един ред: Почитаемата Джейн Кели и г-н Джон Кели
Съпругата е с по-висок ранг от съпруга си: академична степен	д-р Джейн Кели и Mr. Джон Кели
И двамата съпрузи са лекари (Ph.D. или лекари) и използват едно и също фамилно име	Докторите Кели (пропуснете първите имена) Drs. Джейн и Джон Кели/Drs. Джон и Джейн Кели д-р Джон Кели и д-р. Джейн Кели/д-р. Джейн Кели и д-р. Джон Кели
И двамата съпрузи са лекари (доктор или лекари), съпругата използва моминското си име	д-р Джейн Джонсън и д-р. Джон Кели д-р Джон Кели и д-р. Джейн Джонсън

Правила за писане на имейл на английски език

За да напишете имейл в официален стил (електронно бизнес писмо), следвайте всички горни правила относно официалния стил (точки 1-11). Един неофициален имейл обикновено започва така.

Скъпи Хан,
Здравей Иван,
Здравей Кейт,
Сю, Брук:
Добро утро Кити,
Здравей, Хоумър,

Или просто започнете първото изречение с името:

Барт, ти беше абсолютно прав по въпроса.

Обобщена таблица на заявките в букви на английски език.

стил	Мерна единица	Мн. номер
Официално и строго официално	Уважаеми господине/господине Уважаема госпожо/госпожо
Строго официално	Сър / Скъпи мой Г-н. Смит Госпожо / Скъпа моя г-жа Смит
Официален	Уважаеми господине Уважаема госпожо	Уважаеми господа/ господа Уважаеми дами/ Госпожици господа Дами
По-малко официален(ако има предишна кореспонденция)	Уважаеми г-н. Джоунс Уважаема Г-жо. Джоунс	Уважаеми господа Джоунс и Смит