Пълнотекстово търсене и неговите възможности. Пълнотекстово търсене Започнете индексиране на пълнотекстово търсене в 1c

08.09.2024

В тази статия ще ви разкажа за функцията за бързо търсене на 1C Enterprise 8. Какво е бързо търсене?Много просто. Бързото търсене е един от начините за навигация в големи списъци с 1C записи. Това могат да бъдат списъци с документи, указатели, регистри - всичко, което е представено в таблици.

Какво е бързо търсене?

Функцията за бързо търсене в документи на 1C Enterprise е изключително удобна и ви позволява да не превъртате огромни количества данни (например с помощта на лентата за превъртане), а веднага да отидете на желаното място в списъка. За съжаление, начинаещите потребители на 1C Enterprise 8 (включително 1C Accounting 8) първоначално не използват възможностите за бързо търсене, предпочитайки да превъртат списъците с документи ръчно (и те могат да бъдат Многоголям). Тази статия ще ви помогне да разберете използването на бързо търсене в 1C.

На първо място, трябва да се отбележи, че в конфигурациите на 1C Enterprise 8, изградени върху управлявани формуляри, бързото търсене работи по различен начин, отколкото в предишните версии на 1C. Затова ще анализираме отделно използването на бързо търсене в управлявани форми и в обикновени.

Бързо търсене в 1C Accounting 8.2

Във версии на 1C Accounting от 8.0 до 8.2Тази функция е предназначена специално за преходдо желаната част от списъка. Например, погледнете прозореца на сметкоплана, показан на фигурата.


В прозореца се маркира определен ред. Обърнете внимание на финия триъгълник от ивици, насочен от червената стрелка. Както в други програми на Windows, където има списъци (например в Explorer), позицията на този маркер (триъгълник) определя сортирането на списъка като цяло - В която колона е поставен маркерът, целият списък ще бъде сортиран по тази колона.На фигурата маркерът е в колоната Код, следователно сметките в сметкоплана ще бъдат сортирани по код.

Маркерът може да се мести от една колона в друга, като щракнете върху желаната колона ( на колоната HEADING!) с мишката. Ако маркерът вече е в текущата колона, тогава щракването ще промени посоката на сортиране в противоположната (т.е. от голяма към малка или обратно).

Това е стандартно поведение за всяка Windows програма. Каква е особеността на този маркер в 1C Enterprise и каква е връзката му с бързото търсене?В този случай ще се извърши бързо търсене в сметкоплана с помощта на колоната Код.

Имаше важна част от статията, но без JavaScript не се вижда!

Как да използвате бързо търсене в 1C?лесно! Просто започнете да пишете това, което искате да намерите в ТАЗИ колона, т.е. където е маркерът. В примера на фигурата по-горе трябва да въведете номера на сметката. Например искате да намерите сметката 50 Cash. В този случай въведете ( Няма нужда да кликвате никъде!) номер 50 от клавиатурата и ако има акаунт с този номер в тази колона (и, разбира се, има такъв), тогава списъкът ще се превърти до този ред и самият ред ще бъде маркиран. Резултатът е показан на екранната снимка на сметкоплана по-долу.

уебсайт_

Текстът, към който сочи стрелката, е няма нужда от измиване след това- той ще изчезне сам.

В горния пример, ако започнете да въвеждате думата „Касиер“, текстът в долната част на прозореца ще бъде въведен и след това изтрит. Това се случва, защото щом започнетевъведеният низ за бързо търсене вече не съвпада с началото на поне един ред в тази колона, 1C Enterprise заключава, че търсеният низ не е намерен и автоматично го изтрива. Поради това Има две правила, които трябва да запомните.

В 1C Enterprise 8 се извършва бързо търсене в началото на реда, т.е. в колона се търси съвпадение на въведения текст с началото на един от редовете на тази колона.
Това води до важна препоръка: когато въвеждате данни в директории, наименувайте елементите така, че да могат да бъдат намирани удобно чрез бързо търсене. Например, по-добре е да напишете името на контрагента като „Име на фирмата LLC“, а не „LLC Име на фирмата“. И още повече, не трябва да използвате кавички и други ненужни символи в името (говорим за попълване на полето Име във формуляри).

Ако започнете да пишете текст и той се изтрие, това, което търсите, не е в тази колона!В този случай проверете езика на въвеждане, както и колоната, в която се извършва бързото търсене. Типична грешка е, че е избрана грешна колона. Например, маркерът е зададен в колоната Код и търсенето се извършва по името на акаунта.

Бързо търсене в 1C Accounting 8.3

Сега нека да видим как бързото търсене се различава във версия 1C Enterprise 8.3. Използването е до голяма степен подобно на версия 8.2, но има една основна разлика, която трябва да запомните.

В 1C Accounting 8.3, както и във всички други конфигурации на управлявани форми (същият нов интерфейс), той работи като филтър. Просто казано, в резултат на функцията за бързо търсене, част от списъка.

Сега ще разберем как да използваме това. Първо, погледнете екранната снимка на прозореца на сметкоплана 1C Accounting 8.3 по-долу.

уебсайт_

Както можете да видите, същият маркер е в една от колоните. Търсенето се извършва и в колоната, в която е монтиран маркерът. Всичко това остава непроменено. Ако обаче започнете да въвеждате текст (в примера номера на сметката), ще се случи следното.

уебсайт_

Както можете да видите, прозорецът за търсене просто се отвори автоматично. Същият прозорец ще се отвори, ако щракнете върху бутона за търсене в лентата с инструменти на прозореца (подчертан на фигурата). В резултат на това, когато щракнете върху бутона Намери в прозореца за търсене (скрит зад падащото меню на снимката) или просто Enter, получавате следния резултат.

уебсайт_

От това става ясно, че бързото търсене в 1C Accounting 8.3 просто оставя видима частта от списъка, която отговаря на условията за търсене.В този случай бутонът Намери изчезва и вместо това се появява леща с кръст (подчертана на фигурата), когато щракнете, списъкът се връща в първоначалното си състояние (редът, намерен в резултат на бързо търсене, остава маркиран).

Друга важна функция за бързо търсене в 1C Accounting 8.3— не се търси съвпадение в началото на реда, както във версия 8.2, а се търси съвпадение за съвпадение с която и да е част от редовете в колоната. По този начин, ако посочите контрагента „Име на фирма LLC“ и при търсене започнете да въвеждате „Име на фирма LLC“, тогава редът все още ще бъде намерен!

Правене на изводи

Така бързото търсене в 1C Accounting 8.2 и по-ранните версии има за цел да превърти списъка до желания ред, а в 1C Accounting 8.3 бързото търсене работи като обикновен филтър, скривайки частта от списъка, която не ви е необходима.

Съвет 1: Деактивирайте пълнотекстово търсене*

Повечето счетоводители не знаят за съществуването на тази функция и никога не я използват (Услуга - Търсене на данни)

Механизмът за пълнотекстово търсене в 1C ви позволява да намирате информация в 1C с помощта на ключови думи (подобно на търсене в Интернет, когато въведете дума и ви бъдат дадени резултати от заявката). В същото време времето за търсене значително зависи от обема на базата данни и може да отнеме няколко часа. Деактивирането на механизма за търсене в пълен текст не засяга други функции и стабилността на работата в 1C.

Механизмът за пълнотекстово търсене в 1C е активиран по подразбиране. За да деактивирате пълнотекстово търсене, трябва да отидете на операции - Управление на пълнотекстово търсене-Поставяне и премахване на знака " Разрешаване на пълнотекстово търсене»

Деактивирането на механизма за търсене в пълен текст се извършва в изключителен режим (никой не трябва да работи в програмата освен вас)**

Деактивирането на търсачката за пълен текст увеличава производителността с до 10%.

Съвет 2: Преизчисляване на резултатите*

Повечето счетоводители не знаят за съществуването на тази операция и тя трябва да се извършва всеки месец.

Резултатите са 1C механизми за бърз достъп до данни при генериране на отчети и извършване на различни изчислителни операции.

За да преизчислите общите суми, трябва да отидете в Операции - Управление на общите суми, да зададете датата, до която да се изчислят сумите (началото на текущия месец) в секцията „Всички регистри“ и да натиснете бутона „Изпълни“

Преизчисляването на резултатите се извършва в изключителен режим (никой не трябва да работи в програмата освен вас)**

Преизчисляването на резултатите дава увеличение на производителността до 10%.

Съвет 3: Деактивирайте управлението на версии на обекти***

Повечето счетоводители не знаят за съществуването на тази функция и не я използват.

За разлика от стандартния дневник, версията на обекта ще ви позволи да съхранявате информация не само за това кой потребител е работил с документа, но и какво точно е променил (Услуга - История на промените на обекта). Този режим може да бъде полезен, но се препоръчва да го активирате само за конкретен списък с документи, т.к това води до намаляване на производителността на 1C и увеличаване на информационната база

Версионирането се конфигурира чрез Операции - Програмни настройки - Версиониране. Ако настройката не е необходима, тогава трябва да премахнете отметката от квадратчето „Използване на версия на обект“.

Ако настройката е необходима за конкретен списък с документи, отидете на „Настройки за управление на версиите на обект“ и щракнете с десния бутон, за да зададете настройката „Версия“ за необходимите обекти**

Деактивирането на версията дава увеличение на производителността с до 5%.

_________________________________________________________________

*За конфигурации, базирани на „1C: Управление на индустриалното предприятие“, „1C: Интегрирана автоматизация“, „1C: Счетоводство на предприятието 2.0“, „1C: Управление на търговията 10.3“

**Преди извършване на рутинни операции с базата данни е необходимо да се създаде копие на базата данни.

***За конфигурации, базирани на „1C: Управление на производствено предприятие“, „1C: Интегрирана автоматизация“.

Въпреки факта, че търсенето в пълен текст на платформа 8.3 беше обявено от разработчиците доста отдавна (от платформа 8.3.5), то не се използва активно в типичните конфигурации. В последните версии на Enterprise Accounting 3.0 разработчиците са активирали пълнотекстово търсене в много списъци. Това беше шок за моите потребители - програмата спря да търси.

Разбира се, търсенето в пълен текст работи, но потребителите са объркани, без да виждат прозореца за търсене. Типичен сценарий на използване: Започват да въвеждат от клавиатурата, по време на въвеждане се появява прозорецът „Намери“, който показва полето, в което ще се търси, търсения текст и режима на търсене „Част от низ“.

С натискане на бутона за въвеждане списъкът се филтрира и над списъка се появява лента за състоянието на търсенето. Потребителят сам определя в коя област и какво търси. Новото търсене започва да работи веднага, докато пишете и засяга всички полета, показани в списъка. Не се появява отделен прозорец; всички съвпадения на думите за търсене се маркират с цвят.

Няколко дни живяхме с ново търсене. Потребителите страдаха, оплакваха се, саботираха. Оплакванията не спряха, ръководството получи задачата „да направи всичко както си беше“.

Откъде да започна? Трябва да разберете как формите се различават един от друг. Качих изходните кодове на конфигурацията с новото поведение при търсене и старото и сравних изходните кодове на формулярите.

Функционалността на новото пълнотекстово търсене се осигурява чрез добавяне на елемент от формуляр с тип „Низ за търсене“. Стана ясно какво да търся. Намерих статия за ITS 7.3.1.5. Търсете в динамичен списък. Проучването на тази статия доведе до заключението, че новата версия на операцията за търсене зависи от два фактора: 1. Формулярът трябва да има горната добавка на елемент от формуляра, 2. Динамичният списък във формуляра трябва да има свойството „SearchStringPosition“, което не е равно на „Няма“.

На теория, когато създавате формуляр на сървъра, е достатъчно да присвоите свойството на списъка „SearchStringPosition“ на стойността „SearchStringPosition.No“, но това не работи с всички формуляри; в някои случаи новото търсене продължава да работи . Не можем програмно да изтрием елементи на формуляр, които не са създадени програмно, но можем да контролираме видимостта. Ако видимостта на елемента на формуляра „Add-onSearchString“ бъде премахната, новото търсене в пълен текст също спира да работи. По време на експериментите се роди следният код, който поставих в общия модул:

Процедура Деактивиране на списък за експортиране на NewSearchInLists(Form) = Form.Elements.Find("Списък");

If List = Undefined Then Return;

Първото решение е ръчно да коригирате необходимите формуляри в конфигуратора с помощта на редактора на формуляри. Веднага изоставих това решение - беше дълго и досадно и беше трудно да актуализирам конфигурацията по-късно.

Второто решение е да извикате процедура при отваряне на формуляра, която програмно ще деактивира новото търсене. Процедурата може да бъде извикана от друга процедура, чието стартиране вече е регистрирано във всички формуляри, в този случай, с по-нататъшни актуализации, ще трябва само да наблюдаваме тази процедура, така че да не се променя. Избрах GeneralModule.Print Management, който съдържа:

WhenCreatingOnServer(формуляр, разположение на командата по подразбиране, обекти за печат) Експортиране

Тази процедура се извиква, когато на сървъра е създаден формуляр за попълване на команди за печат. В тази процедура пишем код, който извиква нашата функция за деактивиране на ново търсене в списъци:

MyGeneralModule.DisableNewSearchInLists(Form);

Счетоводителите се наслаждават на старото търсене и ние се подготвяме за момента, когато режимът на съвместимост с Enterprise Accounting 3.0 ще ни позволи да преместим тази функционалност в разширението.

Пълнотекстово търсене- ще ви позволи да намерите текстова информация, разположена почти навсякъде в използваната конфигурация. В този случай можете да търсите необходимите данни или в цялата конфигурация като цяло, или като стесните областта за търсене до няколко обекта (например определени типове документи или директории). Самите критерии за търсене могат да варират в доста широк диапазон. Тоест можете да намерите необходимите данни, без дори да помните къде точно се съхраняват в конфигурацията и как точно са записани.

Търсенето на пълен текст предоставя следните опции:

  • Има поддръжка за транслитерация (писане на руски думи с латински букви в съответствие с GOST 7.79-2000). Пример: "руска фраза" = "русская фраза".
  • Има поддръжка за заместване (изписване на част от знаците с руски думи с латински знаци с един клавиш). Пример: “russrfz frapf” (окончанията на всяка дума са въведени с латински букви, например в резултат на грешка на оператора).
  • Има възможност за размито търсене (буквите в намерените думи могат да се различават) с посочване на размития праг. Пример: чрез посочване на думата „здравей“ в лентата за търсене и неяснота от 17%, ще намерим всички подобни думи с и без грешки: „здравей“, „превет“, „prived“.
  • Възможно е да се определи обхватът на търсенето за избрани обекти с метаданни.
  • Пълнотекстовото индексиране на стандартните имена на полета („Код“, „Име“ и т.н.) се извършва на всички езици за конфигурация.
  • Търсенето се извършва, като се вземат предвид синонимите на руски, английски и украински езици.
  • Морфологичният речник на руския език съдържа редица специфични думи, свързани със сфери на дейност, които са автоматизирани с помощта на програмната система 1C:Enterprise.
  • Стандартно доставените речници включват речникови бази данни и речници на тезаурус и синоними на руски, украински и английски език, които се предоставят от компанията Informatik.
  • Търсенето може да се извършва с помощта на заместващи знаци ("*"), както и чрез указване на оператори за търсене ("И", "ИЛИ", "НЕ", "СЛЕДВАЩ") и специални знаци.

Пълнотекстово търсене може да се извърши във всяка конфигурация на платформата 1C:Enterprise 8

За да отворите контролния прозорец за търсене в пълен текст, направете следното:

Редовно приложение- елемент от менюто Операции - Управление на пълнотекстово търсене.

Управлявано приложение- елемент от менюто Главно меню - Всички функции - Стандартни -Управление на пълнотекстово търсене.


  • Актуализирайте индекса– Създаване на индекс/актуализация на индекса;
  • Изчистване на индекса– нулиране на индекса (препоръчва се след актуализиране на всички данни);
  • елемент Разрешаване на сливане на индекси– отговаря за обединяването на основния и допълнителния индекс.

Търсенето в пълен текст се извършва с помощта на индекс в пълен текст. Без индекс търсенето в пълен текст като такова не е възможно. За да бъде търсенето ефективно, всички подходящи данни трябва да бъдат включени в индекса на пълния текст. Ако потребителят въведе нови данни в базата данни, те трябва да бъдат включени във въпросния индекс, в противен случай няма да участват в търсенето. За да избегнете това, трябва да актуализирате индекса на пълния текст. При актуализиране системата анализира само определени типове данни: низови, референтни тип данни (връзки към документи, директории), номер, дата, съхранение на стойности. Ако потребителят няма права за достъп до определена информация, той няма да може да я види в резултатите от търсенето. Трябва също да запомните, че в свойствата на обектите, за които ще се извърши търсенето, трябва да бъде зададена стойността Търсене в пълен текст – Използвайте, което е зададено по подразбиране.

Как можете да забележите имота Използвайтезададен за цялата директория Контрагенти, но това може да се направи за всеки негов атрибут от съответния тип.

Нека разгледаме по-отблизо пълнотекстовия индекс, който се състои от две части (индекси): основен индекс и допълнителен. Високата скорост на извличане на данни се осигурява от основния индекс, но актуализирането му е относително бавно, в зависимост от обема на данните. Допълнителният индекс е обратното на него. Данните се добавят към него много по-бързо, но търсенето е по-бавно. Системата търси едновременно в двата индекса. Повечето от данните са в основния индекс, а данните, добавени към системата, отиват в допълнителния индекс. Въпреки че количеството данни в допълнителния индекс е малко, търсенето в него е относително бързо. В момент, когато натоварването на системата е слабо, се извършва операция по сливане на индекс, в резултат на което допълнителният индекс се изчиства и всички данни се поставят в основния индекс. За предпочитане е обединяването на индекси да се извършва в момент, когато натоварването на системата е минимално. За тази цел можете да създавате регулирани задачи и планирани задачи.

Специални оператори, разрешени при посочване на израз за търсене

Механизмът за пълнотекстово търсене позволява писане на част от знаците на руска дума с помощта на латински знаци с един клавиш. Резултатът от търсенето няма да се промени.

Два оператора NEXT

  • опростен. 8 думи една от друга
  • NEAR/[+/-]n – търсене на данни в един атрибут на разстояние n-1 думи между тях.

Знакът показва в каква посока от първата дума ще се търси втората дума. (+ - след, - преди)

Заместващият знак "*" може да се използва само като заместител на края на дума

Оператор за размиване "#". Ако точното изписване на името, името е неизвестно.

Софтуер и 1C инструменти: програмиране.

Синоним на оператора "!" Позволява ви да намерите дума и нейните синоними

Как да актуализирате програмно индекс за търсене в пълен текст?

Код 1C v 8.x Процедура UpdateIndices() Експортиране
FulltextSearch.UpdateIndex();
Край на процедурата

Пример за търсене на данни в пълен текст

Дефиниране на променливата SearchList

Код 1C v 8.x Списък за търсене на променливи;

Освен това в процедурата за обработка на събитието When Form Opens ще определим, че тази променлива ще съдържа списък за търсене в пълен текст, с помощта на който ще търсим данните

Код 1C v 8.x Процедура OnOpen()
SearchList = FullTextSearch.CreateList();
Край на процедурата

Сега, за събитието на кликване върху бутона Find, ще напишем код, който ще ни позволи да извършим търсене в съответствие с израза, посочен в полето SearchExpression

Код 1C v 8.x Процедура FindClick(Element)
SearchList.SearchString = SearchExpression;
опит
SearchList.FirstPart();
Изключение
Предупреждение(Описание на грешка());
EndAttempt;
Ако SearchList.FullQuantity() = 0 Тогава
Form Elements.MessageOfResult.Value = "Не е намерено";
Form Elements.SearchResult.SetText("");
В противен случай
Изходен резултат от търсенето();
endIf;
Край на процедурата

Първо в тази процедура задаваме думата за търсене, въведена от потребителя, като низ за търсене за пълнотекстово търсене. След това изпълняваме метода FirstPart(), който всъщност стартира пълнотекстово търсене и връща първата част от резултатите. По подразбиране парчето съдържа 20 елемента. След това анализираме броя на елементите в списъка за търсене. Ако не съдържа никакъв елемент, тогава показваме съответното съобщение във формата. В противен случай се извиква процедурата DisplaySearchResult(), която показва резултатите на потребителя.

Нека създадем процедура със същото име в модула формуляр и да напишем кода в нея:

Код 1C v 8.x Процедура OutputSearchResult()
Form Elements.ResultMessage.Value = "Showing" + Row(SearchList.InitialPosition() + 1) + " - " + Row(SearchList.InitialPosition() +SearchList.Quantity()) + " from " + SearchList.FullQuantity() ;
Резултат = SearchList.GetDisplay(FullTextSearchDisplayType.HTMLText);
FormElements.SearchResult.SetText(Резултат);
ButtonAvailability();
Край на процедурата

Стъпките в тази процедура са прости. Първо генерираме съобщение за това кои елементи са показани и колко общо елемента са намерени. След това получаваме резултата от търсенето в пълен текст под формата на HTML текст и показваме този текст в полето за HTML документ, разположено във формуляра.

Накрая прехвърляме контрола на процедурата Button Availability(), за да предоставим или, обратно, да откажем достъпа до бутоните Previous Portion и Next Portion (в зависимост от това коя част от получените резултати се показва). Текстът на тази процедура е представен в Кодекса

Код 1C v 8.x Процедура Бутон Наличност ()
Form Elements.NextPosition.Availability = (SearchList.FullQuantity() - SearchList.StartPosition()) > SearchList.Quantity();
Form Elements.PreviousPosition.Availability = (SearchList.StartPosition() > 0);
Край на процедурата

Сега трябва да създадете манипулатори на събития за щракване върху бутоните PreviousPart() и NextPart().

Код 1C v 8.x Процедура Натискане на предишна порция (елемент)
SearchList.PreviousPart();
Изходен резултат от търсенето();
Край на процедурата
Процедура Натискане на следващата порция (елемент)
SearchList.NextPart();
Изходен резултат от търсенето();
Край на процедурата

Последният „щрих“ е да създадете манипулатор на събитие onclick за полето на HTML документ, намиращо се във формуляра. Факт е, че резултатът от пълнотекстово търсене, представен под формата на HTML текст, съдържа хипервръзки към номерата на елементите от списъка за търсене. И бихме искали, когато потребителят кликне върху тази връзка, системата да отвори формата на обекта, който се съдържа в този елемент от списъка. За да направим това, ще прихванем събитието onclick на HTML документа, съдържащ се в полето на HTML документ, ще получим номера на елемента от списъка от хипервръзката и ще отворим формуляра на съответния обект. Текстът на манипулатора на събитие onclick на поле на HTML документ е представен в код

Код 1C v 8.x Процедура Резултат от търсене на кликване (Елемент, pEvtObj)
htmlElement = pEvtObj.srcElement;
// Проверете идентификатора на елемента
Ако (htmlElement.id = "FullTextSearchListItem") Тогава
// Вземете името на файла (номер на ред от списъка за търсене),
// съдържащ се в хипервръзката
NumberInList = Number(htmlElement.nameProp);
// Вземете низа от списъка за търсене по номер
SelectedRow = SearchList[NumberInList];
// Отваряне на формата на намерения обект
OpenValue(SelectedRow.Value);
pEvtObj.returnValue = False;
endIf;
Край на процедурата

Не всеки счетоводител знае за такъв полезен инструмент в 1C: Accounting 8 като търсене в пълен текст. Механизмът за пълнотекстово търсене ви позволява да намерите текстова информация навсякъде в конфигурацията.

Търсенето на пълен текст се извършва с помощта на обработката „Търсене на данни“, която се намира в менюто „Инструменти“:

Нека да разгледаме няколко примера за това как работи механизмът за търсене в пълен текст.

Пример 1.Да предположим, че трябва бързо да намерим документи за получаване на определен продукт, например цигари Marlboro.
Изберете „Търсене на данни“ от менюто „Услуга“. В прозореца, който се отваря, въведете заявката за търсене „Marlboro“ в горното поле и щракнете върху бутона „Търсене“:


Пример 2.Нашата организация наема офис от бизнес център Румянцев. Трябва бързо да намерите акта за наем за март 2010 г. в базата данни. Нека създадем следната заявка за търсене:


Вариант 3.Да предположим, че при изпращане на стоките сме оставили следния коментар в някои документи „Продажби на стоки и услуги“ - „Разсрочено плащане“. И трябваше да намерим всички документи, изпратени със закъснение. Нека създадем следната заявка за търсене:

Можете също така да извършвате по-сложни търсения, като използвате оператори за търсене (И, ИЛИ, НЕ, БЛИЗО).
Областта за търсене може да бъде ограничена до конкретни конфигурационни обекти (например документ „Получаване на стоки и услуги“). За да направите това, щракнете върху бутона „Настройка“:

Ще се появи поле за избор на конфигурационен обект. Поставете отметка в квадратчето „Ограничаване на областите за търсене“ и щракнете върху бутона „Избор на обекти с метаданни за търсене“:

Изберете например документа „Получаване на стоки и услуги“.

Остава само да въведете заявка за търсене и да търсите.

Долната част на обработката на търсенето на данни отразява уместността на индекса. Ако видите „Индексът не е актуален“, трябва да щракнете върху бутона „Актуализиране на индекса“.