Ние изучаваме най-популярните текстов редактор Microsoft Word. В този материал ще научите как да създавате нов документ, да въвеждате, редактирате и форматирате текст, да създавате списъци, да прилагате стилове и много други.

С тази статия откриваме цяла поредица от обучителни материали, с които ще научите как да създавате висококачествени текстови документи в най-популярното приложение в тази област - Microsoft Word (Word). Представянето тук ще бъде на доста примитивен език, което първоначално може да изплаши читателите, които вече са частично запознати с този редактор. Но повярвайте ми, най-вероятно ще намерите полезна информация в тази серия.

Microsoft Word е текстов редактор (процесор), използван за създаване на професионално проектирани документи. Името Word не е избрано случайно, защото в превод от английски означава „Дума“.

Благодарение на това, че Word съчетава най-много модерни средстваформатиране на текст, може да се използва за лесно създаване на документи с всякаква сложност и тяхното организиране. В допълнение, с мощни инструменти за редактиране и модифициране, това приложение предоставя удобна среда за сътрудничествоняколко потребителя на един документ.

В първата част от поредицата уроци за Word ще научите как да създавате нов документ, да въвеждате и редактирате текст и да се запознаете с някои основни типове форматиране. Тук ще започнем нашето запознаване с новомодния лентов интерфейс на редактора. Ще разгледаме също създаването на списъци с водещи символи и немаркирани списъци, промяна на полетата на документа и много други.

ПРОГРАМЕН ПРОЗОРЕЦ

Когато отворите Word, прозорецът на програмата показва двете си основни части: лентата, разположена в горната част (маркирана в червено на фигурата по-долу) и празен документ, който заема почти целия прозорец на програмата.

Лентата включва набор от бутони и команди, които могат да се използват за извършване на различни действия върху документ и неговото съдържание (например промяна на размера на текста или отпечатването му). Самият прозорец на документа изглежда като обикновен бял лист хартия и е предназначен за въвеждане на всякаква тестова информация.

Има и меню над лентата вляво бързо стартиране, в средата е името на документа, а в горния десен ъгъл има бутони за минимизиране, преоразмеряване и затваряне на прозореца на програмата.

В документа, който се отваря, в горния ляв ъгъл на страницата ще видите курсор, тоест малка мигаща вертикална линия. Този ред показва, че започвайки от това място, ще се появят въведените от вас знаци.

ВЪВЕЖДАНЕ И РЕДАКТИРАНЕ НА ТЕКСТ

След като отворите програмата, просто започнете да пишете и въведените от вас букви, думи и изречения ще започнат да се показват на страницата на документа. За да започнете да пишете на същата страница, но един ред надолу, трябва да натиснете клавиша Enter. Броят пъти, които натискате Enter, ще съответства на броя пропуснати редове. Докато въвеждате текст, курсорът постепенно се премества надясно. След като стигнете до края на реда, просто продължете да пишете букви. Знаците и точката на вмъкване автоматично ще се преместят на следващия ред.

Ако трябва да започнете нов параграф, натиснете Enter, за да го направите. В резултат на това курсорът автоматично ще се появи в началото нов ред. Ако трябва да направите разстоянието между абзаците малко по-голямо, натиснете отново клавиша Enter, преди да започнете да въвеждате нов абзац.

Ако трябва да коригирате грешка във въведен текст, просто поставете курсора вдясно от ненужната буква и натиснете клавиша Backspace. В този случай курсорът ще изтрие знака вляво от него. Ако трябва да изтриете цяла дума, натиснете посочения клавиш възможно най-много пъти, докато думата изчезне. Има и друга възможност за изтриване на грешка: поставете курсора в началото на думата, тоест вляво от нея и натиснете клавиша Del необходимия брой пъти.

Практикувайте уменията си за въвеждане и редактиране на текст, като напишете няколко произволни абзаца или въведете предложената от нас версия.

КОРЕКЦИЯ НА ГРЕШКИ

При въвеждане на текст Word редакторпредупреждава за граматически или правописни грешки, като ги подчертава с вълнообразна зелена или червена линия. Зелено подчертаване показва, че трябва да проверите граматиката си, а червено подчертаване показва възможни правописни грешки или че дума (например собствено име или име на място) не е разпозната, тоест не е в речника на редактора на Word .

Какво да правим с такива долни черти? За да направите това, трябва да преместите курсора на мишката върху подчертаната дума и да натиснете десния бутон. В резултат на това ще се появи малък прозорец с предложени опции за корекция. Изберете желаната дума и кликнете върху нея с левия бутон на мишката. Думата ще бъде заменена и подчертаването ще бъде премахнато. Ако думата не бъде разпозната, Word няма да предложи никакви опции. Моля, обърнете внимание, че ако тези подчертавания не бъдат коригирани, те няма да се появят на отпечатаните страници на документа.

Подобни действия могат да се извършват със зелени подчертавания. Но имайте предвид, че Word е добър в разпознаването на правописни грешки, повечето от които са сравнително лесни за коригиране, но намирането на граматически грешки и грешки в използването сами е много по-трудно. Ако смятате, че сте прави и Word ви дава грешни опции, просто пропуснете корекцията, като изберете подходящата опция от менюто с десен бутон и подчертаването ще бъде премахнато.

Ако не се чувствате удобно да обръщате внимание на всяко подчертаване, можете да ги игнорирате, докато пишете, и след като приключите с въвеждането, проверете правописа и граматиката на целия документ наведнъж. За да направите това, отворете раздела Прегледв горната част на лентата и изберете Правописв групата Правопис.

Ако работата с лентата все още повдига въпроси за вас, върнете се към тази точка по-късно, тъй като описанието на работата с нея ще бъде дадено по-долу.

ПОДКРЕТЯВАНЕ НА ФРАГМЕНТИ ОТ ТЕКСТА

За да извършите каквото и да е действие с текст в документ, той трябва да бъде избран и след това приложен правилната командакъм избраната област. За да изберете цяла дума или предлог, просто щракнете двукратно върху него, след което избраната област ще бъде маркирана в синьо.

За да изберете произволен фрагмент от текст, можете да използвате два метода. В първия случай поставете мигащия курсор в началото на фрагмента, който искате да изберете. След това натиснете клавиша Shift и, без да го пускате, щракнете в края на желания фрагмент. След това желаният текст ще бъде маркиран със син фон, за да покаже, че е избран. Щракнете където и да е в документа, за да премахнете избора.

Във втория случай също поставете мигащия курсор в началото на фрагмента, но този път задръжте ляв бутонмишката и преместете показалеца й до края на желания фрагмент. След постигане на желания резултат, бутонът трябва да се освободи.

Ако трябва да изберете няколко фрагмента в различни части на текста, използвайте клавиша Ctrl. Изберете първата част от текста по произволен начин, след това натиснете Ctrl и, без да я пускате, изберете следващата част, след което можете да освободите клавиша. Ако трябва да изберете друг фрагмент, натиснете отново клавиша Ctrl и продължете.

ФОРМАТИРАНЕ НА ТЕКСТ

За да привлече вниманието към важна информацияНапример, можете да направите текст удебелен, курсив или подчертан. Но това са незначителни неща. Можете да промените неговия размер, стил, цвят, фон и да приложите анимационни елементи към него. И дори това не е целият списък от възможности, които Word предоставя на потребителите при работа с текст.

Сега е моментът да си припомните лентата (интерфейс на лентата), която беше обсъдена в самото начало на статията, и да разберете как можете да я използвате.

В горната част на работния прозорец има няколко раздела. Всеки от тях съдържа определен набор от действия. Трябва да изберем втория раздел - Начало(ако не е избран, трябва да щракнете с левия бутон върху него).

Всеки раздел съдържа няколко групи с команди, които комбинират няколко елемента. В раздела Началонамери групата Шрифт(имената на групите са на долния ред на емисията). Тази група съдържа няколко команди и бутони, които ви позволяват да правите различни промени в текста.

В нашия случай изберете произволен участък от текст или цяла дума, след което щракнете върху съответните бутони в горепосочената група, за да промените стила му.

Както се вижда от фигурата, след натискане на бутона Удебелен, избраният текст е променил стила си. Сега нека го направим по-наклонен и подчертан, като щракнете върху бутоните КурсивИ стресиран.

В този случай подчертаната линия може да бъде както обикновена плътна, така и вълнообразна, пунктирана, двойна и т.н. Използвайте бутона с триъгълник вдясно, за да видите пълния списък с възможни опции.

От нашия пример можете да видите, че можете да приложите няколко вида форматиране към една селекция.

Както може би вече сте забелязали, групата Шрифтсъдържа доста различни полезни бутони, които ви позволяват да промените вида и цвета на шрифта, неговия размер, да зачеркнете шрифта или да го преобразувате в горни и долни индекси, да добавите анимация или фон. Изберете част от текста и опитайте сами да приложите всички тези опции за форматиране към него, като щракнете върху съответните бутони.

СТИЛОВЕ

Методът за извършване на промени, обсъден в предишния раздел, е удобен само ако трябва да промените формата само на няколко знака, думи или изречения. За да приложите няколко вида форматиране към целия документ наведнъж стилове.

В раздела са налични различни видове стилове Началов групата Стилове. Достатъчно е да изберете стил, за да промените автоматично шрифта, размера на текста, атрибутите и форматирането на абзаца. Например, можете да промените стила на шрифта, да направите текста по-голям и да добавите удебелено форматиране едновременно.

Както можете да видите от снимката, след като изберете стил, т.нар Заглавие 1, нашият първи параграф беше трансформиран в заглавие (размерът на шрифта се увеличи, цветът и дебелината му се промениха).

За да експериментирате, на табл Началов групата СтиловеЗадръжте мишката върху различните стилове един по един. По този начин можете да видите промените, които ще се случат с документа, след като искате да приложите някоя опция. За да приложите окончателно избрания стил, просто щракнете върху него с левия бутон на мишката. За да видите други стилове, можете да отворите колекцията, като щракнете върху бутона в долния десен ъгъл на блока със стрелки други.

СЪЗДАВАНЕ НА СПИСЪЦИ

Ако трябва да създадете списък в документ, можете да направите това и в раздела Началов групата Параграф(което е отдясно на групата Шрифт).

Да се ​​упражняваме. Първо, разделете текста, който ще бъде преобразуван в списък, на различни параграфи, като използвате Въведете ключове. В същото време това могат да бъдат както отделни думи, така и цели изречения.

В нашия пример решихме да форматираме последния параграф като списък.

Сега изберете текста, който искате да конвертирате в списък. В групата Абзац щракнете върху бутона Маркери. Текстът ще бъде преобразуван в списък с водещи символи. Без да премахвате избора от списъка, натиснете бутона Номерацияза създаване на номериран списък.

ПОЛЕТА НА СТРАНИЦАТА

Полетата на страницата са празното пространство около краищата на страницата. По подразбиране ширините на полетата в горната, долната, лявата и дясната част на страницата са съответно 2 см, 2 см, 3 см и 1,5 см. Това е най-често срещаната ширина на полето и често се използва за повечето документи. Но ако имате нужда от полета с различен размер, трябва да знаете как да ги промените. Други размери на полетата могат да бъдат полезни, например, когато създавате кратки писма, рецепти, покани или стихове.

Лентата се използва и за промяна на размера на полетата. Само този път използвайте раздела Оформление на страницата. Първо трябва да щракнете върху него, за да го изберете, а след това в групата Опции на страницатаизберете елемент Полета. Пред вас ще се появят изображения (икони) на полета и техните размери.

Първата стойност на списъка е поле нормално, който е активен в в момента. За да създадете по-тесни полета, трябва да щракнете върху бутона Тесен. Ако искате да направите лявото и дясното поле много по-широки, щракнете Широка. Когато изберете тип поле, то автоматично ще се приложи към целия документ.

Когато изберете полета, цветът на фона на техните икони ще се промени. Когато натиснете бутона отново полета,Благодарение на тази промяна в цвета на фона, можете да определите какъв размер на маржовете са зададени.

ПРОЗОРЕЦЗАД КУЛИСА

За да не загубите промените, направени в работата ви, трябва да ги запазите и колкото по-скоро го направите, толкова по-добре. За да направите това, отворете първия раздел на лентата Файл. Ще се появи голям прозорец, наречен Backstage, в който можете да извършвате различни операции, например запазване, отваряне, отпечатване на документи и т.н.

В лявата част на прозореца, който се показва, изберете Запазване. Ще се появи нов, по-малък прозорец. В този прозорец трябва да посочите къде на компютъра искате да запишете документа, както и какво име ще носи. След като запазите документа, продължете работата, като го запазвате периодично. Също така е много удобно да запазите документ по всяко време, като натиснете клавишната комбинация Ctrl+S.

Ако документът е готов за отпечатване, отворете раздела отново Файл. В лявата част на менюто, което се отваря, изберете командата Печат. Ще се появи голям прозорец, в който трябва да кликнете върху линията Печат. Разбира се, първо към компютъра трябва да бъде свързано печатащо устройство - принтер или многофункционално устройство. Както в много други случаи, можете да отпечатате документ с помощта на горещи клавиши - в този случай комбинацията от клавиши е Ctrl + P.

След като работата по текстовия документ приключи и документът бъде записан, затворете файла. За да направите това, отворете раздела Файли щракнете в лявата област затвори.

За да намерите документ, след като сте го затворили, прегледайте списъка Последни документи. Щракнете върху документ в списъка и той ще се отвори.

За да завършите работата в Word в таб Файлизберете отбор Изходв най-долната част на менюто или просто щракнете върху кръста в горния десен ъгъл на прозореца на програмата.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

С това нека завърша първата част от обучителните материали, посветени на най-популярния текстов редактор Microsoft Word.

За да затвърдите придобитите умения, не забравяйте да практикувате придобитите знания, като напишете сами няколко кратки текста и приложите различни форматиращи елементи в тях.

В следващата част ще научим как да изрязваме и поставяме части от текст, да променяме разстояние между редовете, направете подравняване, използвайте знаци за форматиране и много други.

Прочетете също:

Нашият компютър има много от най-много различни програми. Някои от тях използваме често, а други изключително рядко или никога. Но има и такива в компютъра, които просто трябва да знаете и да можете да използвате. И един от тях е Microsoft Word.

Разбира се, ако използвате компютъра си само за игри и комуникация в Интернет, тогава лесно можете да се справите без Word. Но в този случай едва ли можете да се наречете уверен потребител. В края на краищата, увереният потребител е този, който знае как да извършва основни операции на компютър (създаване на папка, копиране, изтриване) и работа с популярни програми, включително Word и Excel.

Между другото, когато работодателят изисква от служителя да има компютърни познания, това означава преди всичко знания Програми на MicrosoftСлово.

Какво е Word

Microsoft Word е програма за отпечатване на текст и съставяне на документи. Просто казано, той се използва за печат.

Можете да въведете всякакъв вид текст в него: статия, документ, есе, курсова работа, диплома и дори книга. Също така в тази програма можете красиво да проектирате текста - да добавите картина или снимка към него, да маркирате частите му с различни цветове, да промените шрифта, размера на буквите и много други. Можете също да създадете таблица, да отпечатате реклама или да направите плакат в Microsoft Word. Плюс това, това, което е отпечатано, може да бъде показано на хартия, тоест отпечатано на принтер.

Програмата Word е бял лист хартия, на който можете веднага да пишете с помощта на клавиатурата на компютъра. Освен това, това не е един лист хартия: ако трябва да отпечатате много текст и той не се побира на един лист, тогава програмата автоматично ще добави още листове. Можете също така да редактирате отпечатания текст: да промените размера на буквите, шрифта, стила и много други. В Word има специални бутони за това.

Как да отворите Word

Погледнете работния плот, тоест екрана на вашия компютър. Може да видите тази икона върху него:

или

Тази икона отваря програмата Word.

Ако няма такава икона на работния плот, щракнете върху бутона "Старт" в долния ляв ъгъл на екрана.

Ще се отвори списък. Кликнете върху „Програми“ (Всички програми).

Ще се появи нов списък. Намерете елемента " Microsoft Office“ и щракнете върху него.

Изборът на редактора

Microsoft Word онлайн: инструкции за употреба + трикове и трикове

Microsoft Word - приложение от пакета Офис програми, който се използва за създаване и редактиране на текстови документи.

Съдържание:

Определение

Microsoft Word– една от най-често използваните програми в офис пакета. Той стана широко разпространен поради факта, че няма аналози по функционалност и удобство.

Може да работи не само със самия текст, но и Бележник, но също и с таблици (макар и не на толкова високо ниво като Excel), формули, медийни материали, изображения, диаграми и графики (понякога заедно с).

Стандартният пакет на Microsoft Office включва програми

освен това пълен пакет офис програмиТежи доста и заема много памет на компютъра. В същото време се случва така, че руските потребители изобщо не използват повечето от тези програми, тъй като има по-удобни и продуктивни алтернативи. И всъщност не всеки използва редовно Word. По този начин, изтегляйки официален софтуерен пакет или дори само Word, потребителят получава предимно неизползвани програми, които заемат много място. Поради тази причина използването на техните онлайн версии може да е по-удобно.

Предимства на онлайн версията

Какви са ползите от използването на онлайн версията?

Тя има няколко значителни предимстваВ сравнение с програмата за офлайн достъп:

Този подход обаче има и един очевиден недостатък.– достъпност само онлайн и зависимост от скоростта на интернет, както и стабилност на връзката.

Въпреки че услугата автоматично записва файла доста често, ако връзката бъде прекъсната, все още е възможно да загубите незапазени данни.

Използване

Но за да го използвате ще ви трябва акаунт в системата.

Всички потребители имат такъв акаунт, тъй като той трябва да бъде създаден на етапа на изтегляне и първоначално разрешение в операционната система.

Изключения могат да бъдат потребители на много стари операционни системи, например XP.

По време на пускането им не е било необходимо да имате акаунт в системата за авторизация, така че тези потребители нямат акаунт.

В този случай е необходимо да се създаде допълнително.

Алгоритъм на работа

Работете с онлайн версията на Word можете да харесате това:

• Следвайте предоставената по-горе връзка- ще стигнеш до начална страницауслуга (между другото, в горната й част ще видите бутон за закупуване на инсталационна версия на програми за работа офлайн);

• Превъртете страницата малко надолу, а от лявата страна ще видите плочки - бутони за достъп до определени офис програми онлайн;
• Кликнете върху плочкапрограмата, от която се нуждаете;

• След това вие ще бъде пренасочен към страницата за вход– въведете своя телефонен номер, потребителско име или имейл адрес в системата на Microsoft;
• Ако нямате акаунт, щракнете върху бутона Създайте акаунти се регистрирайте;

• След като въведете данните, щракнете върху бутона Следваща;
• Прозорецът в центъра на екрана променя съдържанието, ще трябва да въведете паролата за акаунта си– въведете същата парола, която използвате за влизане операционна системана вашия компютър;
• Кликнете вход;

• Ако системата подкани – даде потвърждениече въведените идентификационни данни наистина принадлежат на вас;
• Ще бъдете отведени до страница с различни оформленияИ шаблониза една или друга цел, както и бутон за създаване на нов документ– изберете каквото ви трябва и щракнете върху плочката;

• Менюто отляво показва вашите преди това създадени документи, включително заредени от ;
• Чрез бутона в горния десен ъгъл можете веднага да изпратите избрания документ;
• След като щракнете върху желаната плочка, традиционен текстов редактор се отваря в точно същата форма, както в инсталираната версия;

• След приключване на работата с него и настройка на достъпа отидете на раздела Файли изберете Запиши като, след което завършете записа на файла по традиционния начин.

Споделяне

Една от основните отличителни черти на онлайн версията е възможността за съвместно редактиране и/или разглеждане на документ между няколко потребители, които са влезли и имат връзка към файла.

Именно наличието на тази функция принуждава потребителите да използват услугата, дори ако я имат инсталирана.

Как да настроите споделянето и как да работите с него?

• След като приключите със създаването на документа, в горния десен ъгъл на екрана намерете бутона Споделяне и щракнете върху него;

• При щракнете върху връзката Получателиможете да правите промени в долната част на прозореца, ще се отворят две допълнителни полета, в които можете да конфигурирате дали получателите на връзката да преглеждат или правят промени, както и да посочите дали трябва да направят това сметка Microsoft;

Можете да получите връзка към документ в текстова форма, като отидете в полето на менюто отляво и щракнете върху Получаване на връзка. Тук изберете какво точно позволявате на потребителите да правят с документа - да преглеждат или да правят промени. След това щракнете върху бутона Създаване на връзка и копирайте текстовата версия на връзката за редактиране и само преглед, те ще бъдат различни).

Работа с шаблони

Услугата предлага доста шаблони, понякога различни от наличните в инсталирана версияпрограми.

Работата с тях е доста проста, често точно както с всеки друг документ. За да работите с шаблона, направете следното:

• Ще се отвори избраният шаблон, в който можете да направите всички необходими промени;
• Обикновено промени могат да се правят само в текста, който е написан в квадратни скоби.

Шаблоните могат значително да улеснят и опростят работата с рутинни процеси, като планиране, официални поздравления на колеги и партньори и др.

Алтернативи

Какви алтернативи на Word Online са налични в момента? Има няколко услуги, които ви позволяват да създавате и редактирате документи и да ги споделяте.

Те имат подобна или напълно сходна функционалност и интерфейс със стандартния Word и извършват същите операции.

Такива услуги обикновено имат само едно предимство - не изискват регистрация или наличност, за да работят.

Но има и такива, които също изискват акаунт. Те се избират от потребителите, често защото се зареждат по-бързо.

Libre Office- почти пълен аналог на Word, достъпен на https://www.rollapp.com/apps. включено начална страницав левия ъгъл намерете синьо-бяла плочка с изображение на лист и щракнете върху нея. Ще се отвори нов прозорец, в който ще трябва да влезете в акаунта си и ще можете да работите по същия начин, както в Word;

Този тип Office е подобен на услугата на Microsoft, защото също така осигурява достъп до много офис програми, както и игри и приложения за забавление. Поради тази причина услугата е много популярна.

Освен това интерфейсът на софтуера му е ясен и прост, тъй като е почти изцяло копиран от програмите на Microsoft.

Между другото, Libre office има и инсталируема версия. Отделна програмаили пълен офис пакетможе да се изтегли безплатно, но е необходим и акаунт, за да използвате услугата. По този начин в момента офисът на този разработчик няма предимства пред софтуера на Microsoft. Преди това предимството му беше именно в присъствието онлайн версии, което беше лошо внедрено от Microsoft по това време.

Наистина ли е необходим Word Online?

Има ли изобщо смисъл да се използва такава програма? Тези потребители, които работят с документи много рядко, не се нуждаят публичен достъпс други потребители и т.н., и най-често те просто преглеждат материали, изпратени по мрежата, можете да правите без онлайн версията на програмата.

Много браузъри и уебсайтове са оборудвани с вградени програми за преглед и лесно редактиране на документи във формати .doc и .docx.

С тяхна помощ няма да можете да създадете нов документ, но ще можете да прегледате, отпечатате и запазите съществуващ (например изпратен от имейл). И ако създателят на документа позволява тази възможност, можете дори да направите малки промени във файла.

Примери за такива услуги са, която между другото ви позволява да създавате нови документи, но за да я използвате, трябва да имате акаунт в Google.

Освен това програмите за гледане са вградени в браузъри и др.

Компютърът има много от най-много различни файловеразнообразие от формати. Някои файлове от тези формати използваме често, докато с други работим изключително рядко или никога. Но има и такива в компютъра, които просто трябва да знаете и да можете да използвате. И един от тях е doc файлове. Това са различни документи, с които всички потребители, решили да овладеят компютър, започват работата си. Разбира се, ако използвате компютъра си само за игри и комуникация в Интернет, тогава лесно можете да се справите без Word. Но в този случай едва ли можете да се наречете уверен потребител. В края на краищата, увереният потребител е този, който знае как да извършва основни операции на компютър (създаване на папка, копиране, изтриване) и работа с популярни програми, включително Word и Excel. В този преглед ще ви кажа как да използвате безплатна програма WindowsWord за преглед и редактиране на Doc файлове.

Отворете програмата. Трябва да отворим нов текстов документ. За да направите това, щракнете върху файла, както е показано на снимката

след това щракнете върху бутона за отваряне, както е показано по-долу

В резултат получаваме този обичаен файл:

Запазването на файла също е много лесно. Трябва да натиснете бутона с дискетата и файлът ще бъде записан

Сега нека разгледаме функцията за търсене на документи. В крайна сметка, ако един документ е дълъг повече от дузина страници, често се изисква търсене. За да направите това, в горната лента с инструменти намираме раздела за редактиране и търсим в него, както е показано на фигурата или просто чрез натискане на Ctrl+F

Там можете да въведете думите, които търсите.

Но да не забравяме, че редактираме текста. Затова за нас е много важно да работим с шрифта. Програмата WindowsWord има специален прозорец за шрифтове, който може да се отвори чрез щракване върху бутона в горната лента с инструменти за шрифтове. Тук можете лесно да промените шрифта, размера на шрифта, стила на писане (удебелен, получер, курсив, зачертано), както и цвета на шрифта и цвета на фона на шрифта. Ето как изглежда прозорецът

Сега нека да разгледаме работата с таблици. Тук всичко е много просто, за да създадете таблица, щракнете върху раздела таблица, създайте таблица, както е показано по-долу

В прозореца, който се отваря, изберете броя на редовете и колоните, както и мащаба на таблицата

Ако щракнете с десния бутон върху поле на таблица, в менюто, което се отваря можете да изберете: изрязване, копиране, поставяне, промяна на шрифта, параграф, списък с параметри, можете да добавите ред отгоре или отдолу, както и да добавите колона отляво или надясно, разделете клетка и прегледайте свойствата на целите таблици

Можете също така лесно да промените размера на документа от A4 на A5, A6 или дори да зададете свой собствен размер на страницата. Бутонът за размер е в долната част на лентата с инструменти

С това ще завърша прегледа си на основните функции на новия безплатен редактор WindowsWord. В резултат на това мога да кажа, че е много лесен за използване, по-лесен от Microsoft Office според мен. И е по-подходящ за начинаещи, защото... Няма огромен брой бутони, които са толкова лесни за начинаещи да се объркат. Чудесно за общо редактиране. Основни предимства: лекота на използване и безплатност на този текстов редактор.

Съвсем наскоро пуснат нова програма, който изпълнява всички офис функции, но не изисква допълнителна активация и е доста лесен за използване на практика. По-долу ще говорим за основите на работа с него.

Първи стъпки

И така, вие сте инсталирали програмата, тя стъпка по стъпка инсталацияописани в предишната статия. какво следва Щракнете двукратно върху иконата на работния плот, която изглежда така

Пред нас се отваря прозорец на програмата. Той е доста незабележим, не се различава от тези, които може би сте виждали преди, но интерфейсът му е удобен и всичко, от което се нуждаете и често използвате, се намира пред очите ви, което го прави лесен за навигация.

В горната част пред нас има лента с инструменти, точно отдолу има бяло поле, което е аналогично на празен лист и на което всъщност трябва да въвеждате и редактирате текст, а вляво можете да видите номера от страници и тяхното миниатюрно изображение.

Лента с инструменти

Ето как изглежда цялата лента с инструменти:

Както можете да видите, най-горната му част има следните раздели:

Когато щракнете върху някой от тях, той изскача контекстно меню, състоящ се от различни инструменти, които помагат при работа с текст. По този начин можете да щракнете върху всеки раздел, за да се запознаете визуално с интерфейса.

По-долу са икони за най-често използваните функции, които се използват при работа с текстови документи. Те са органично сортирани в секции, което улеснява навигацията дори от неопитен потребител.

Няма да ги изброяваме всички, тъй като има доста от тях, но ще се справим с основните задачи.

Спестяване

Първото нещо, което трябва постоянно да помните, когато работите с документи, е запазването без тази функция, цялата ви работа ще бъде напразна. Изглежда така в лентата с инструменти. След това изберете местоположението за запазване на документа според стандартната процедура.

Настройки

След като се запознаете по-добре с всички функции, лентата с инструменти (или лентата с инструменти за бърз достъп) може да бъде персонализирана въз основа на това колко често използвате функциите, които трябва винаги да имате под ръка. Това ще организира работата ви и ще я направи още по-ефективна.

Редактиране на документи

Програмата съдържа всички стандартни функции за редактиране:

В програмата WindowsWord могат да бъдат намерени още много полезни неща, но основната й характеристика е лекотата на използване и ясният интерфейс. Вдъхновение за вас!

IN Windows редактор word съдържа набор от всички необходими функции за създаване/редактиране на текст.

За бързо редактиране на документ е полезно да използвате лентата с инструменти за бърз достъп в горния десен ъгъл на екрана. Всички важни действия: „Създаване“, „Отваряне“, „Запазване“, „Печат“, „Поставяне“, „Отмяна/повтаряне“, „Конструирани символи“, „Номериране“, „Отстъпи“, редактиране на текст в документ, както и като стилове, шрифтове, опции за стил и мащабиране са винаги под ръка.

За да създадете нов документ, трябва да щракнете върху бутона „Създаване“ в горния десен ъгъл на панела за бърз достъп или да изпълните действието: „Файл“ -> „Създаване“. За да редактирате съществуващ документ, трябва да кликнете върху бутона "Отвори" или действието "Файл -> "Отвори", след което изберете необходим файли потвърдете избора си.

Можете да запишете документа, като щракнете върху иконата на дискета в панела за бърз достъп или като използвате действието: “Файл” -> “Запазване”. За да запазите документ в различни формати, трябва да отидете на: “Файл” -> “Запиши като...” и да изберете желания формат.

Можете да отпечатате целия документ или отделна страница, като щракнете върху бутона "Печат" под формата на икона на принтер на панела или чрез "Файл" -> "Печат...". Ще бъдете подканени да изберете принтер, обхват на печат и брой копия.

Ако трябва да намерите конкретна дума или изречение в текста, можете да използвате бутона "Намери..." на панела за бърз достъп или да отидете на: "Редактиране" - Намери.

Задаване на параметри на страницата, полета, долни колонтитули и параметри на хартията можете да намерите, като следвате действието: „Файл“ -> „Настройки на страницата“ и в прозореца, който се показва, задайте желаната стойност. След това потвърдете, като щракнете върху „Ok“.

Често при редактиране има нужда да отмените завършено действие или да го върнете. В този случай на панела и в раздела „Редактиране“ има бутони „Отмяна“ и „Повторно“.

Промяната на стила на шрифта, стила, размера, цвета и фона на текста е възможна в разделите „Шрифт“ и „Формат“. За бързи промени в панела за бърз достъп има колони със стилове и размер на текста.

Когато работите с абзаци, можете да редактирате текст по ръбовете, ширината, центъра и да го разпределите по дължина, ако използвате раздела „Абзац“

Ако трябва да създадете списък с водещи символи/номериран списък, можете да използвате раздела „Абзац“ -> „Списък“.

Разделът "Вмъкване" ще ви позволи да вмъкнете в документа: файл, картина, хоризонтални линии, хипервръзка, номер на страница, текстово поле, брой страници и различни видовебележки под линия

Когато работите с таблици, трябва да използвате раздела "Таблица" или иконата на таблицата на панела за бързо поставяне с избрания брой клетки. Дори след като поставите таблицата, можете да добавяте колони и редове към нея от всяка страна, както и да изтривате, обединявате и разделяте клетки. За да направите това, трябва да изберете таблицата и да щракнете с десния бутон на мишката и в появилия се прозорец да изберете желаното действие.

Когато работите с големи количества текст, можете да използвате миниатюрите от лявата страна на екрана за бързо навигиране през страниците. Текущата страница и нейният номер са маркирани с червена рамка.

Как да използвате редактора на WindowsWord

WindowsWord текстов редактор – незаменима програмав офиса и у дома. Той е лесен за използване и изпълнява пълен комплектнеобходими функции за създаване и редактиране на текстови файлове.

Основният прозорец на програмата се състои от няколко части:

Контролен панел в горната част на прозореца,

Навигационна лента вляво,

Самото текстово поле е под формата на бял лист,

В долната част има панел със статистика на документа и избор на мащаб на показване.

Начален екран

Файлово меню

В горната част на контролния панел има падащи менюта с различни функции.

Създавайте

След стартиране на програмата пред вас ще се отвори празен лист, който можете да редактирате - това е нов документ. За да създадете друг нов документ, в менюто „Файл“ щракнете върху елемента „Създаване“ - ще се отвори нов празен файл.

За да отворите съществуващ документ, изберете първия елемент „Отваряне“ в менюто „Файл“, след което ще се отвори диалогов прозорец, който ви подканва да отидете в определена директория (папка) и да изберете желания документ. Освен това можете да изберете в същия прозорец вида на документите, които ще се показват: doc, docx, rtf и др.

Отворете файла

След като приключите с редактирането на документа, запазете го, като използвате елемента „Запазване като“ в менюто „Файл“ или натиснете клавишната комбинация Ctrl+s. В прозореца, който се показва, изберете папка, име на файла и неговия формат.

Запиши като

Опции на страницата

Ако трябва да създадете своя файл на лист, различен от стандартния A4, отидете в менюто Файл, Настройка на страницата. Там можете да промените размера, ориентацията, полетата и долните колонтитули на листа.

Печат

Елементът „Печат“ в менюто „Файл“ предоставя възможност за отпечатване на готовия документ, като изберете принтера, желаните страници на документа (обхват на печат) и броя на копията.

Следващото падащо меню в програмата е „Редактиране“. Елементите в това меню са снабдени с икони, за да ви помогнат да разберете функциите на менюто.

Първата част съдържа „Отмяна“ и „Възстановяване“ - тоест всяко от вашите действия в текущия документ може да бъде отменено или, ако все още е необходимо, върнато както е било. Удобно е да използвате бързите клавиши Ctrl+z и Ctrl+y, съответно.

Втората част съдържа функциите „Изрязване“, „Копиране“, „Поставяне“ - това са действия с текст и изображения, които се извършват върху избрани елементи. Това ви помага да работите не само с текст и изображения от един документ, но и да копирате, изрязвате и поставяте от друг файл или браузър

Меню за редактиране

Намерете

Можете да намерите и замените фраза или дума в текста, като използвате съответния елемент в менюто „Редактиране“.

Сменете

Формат на менюто

Фон (прозорец)

(ефект)

Номерата на редовете

Добавянето на елементи става чрез менюто „Вмъкване“. Картина може да се добави чрез диалоговия прозорец на елемента „Картина“.

Меню за вмъкване

Хипервръзка

Символ

Добавете символи на математически формули и други символи, които не са на клавиатурата, като използвате елемента „Символи“.

Можете да добавите таблица и да промените нейните параметри чрез менюто „Таблица“, където са налични всички необходими функции

Меню Таблица

Вмъкване на таблица

Обслужване по меню

В падащото меню „Услуга“ има само два елемента „Проверка на правописа“ и „Настройки“.

Проверка на правописа

Елементът „Проверка на правописа“ помага да се избегнат правописни, пунктуационни и други грешки в текста на документа, като просто ги посочите или предложите опции за коригиране.

Настройки

Елементът „Настройки“ ще ви помогне да конфигурирате програмата, да промените дизайна, да изберете езика и нюансите на правописа. Например, като изберете " Външен вид- Кожи”, потребителят може да избере темата за дизайн на самата програма според вкуса си. По подразбиране е Windows.

След като запазите всички промени, можете да затворите програмата по три начина:

Избирайки "Изход" от менюто "Файл",

Като щракнете върху иконата с кръст в горния десен ъгъл на прозореца,

Използване на клавишната комбинация Alt+F4.

Мащабиране

За да видите целия документ или да увеличите фрагмент от него, използвайте дясната страна на долния панел на прозореца на реактора. За да промените мащаба на показване на документа, преместете плъзгача или щракнете върху „+“ или „-“.

Windows Word е нов удобен редактор на текстови файлове, достъпен за безплатно изтегляне. Програмата е подходяща за създаване и редактиране на файлове с текстова информация, четене на книги и други подобни. Редакторът изглежда така:

След като стартирате приложението, можете да започнете да създавате нов документ и след това да използвате функцията, за да го запазите. Тя е изключително проста и подобна на същата функция във всяка друга Windows приложения: Файл -> Запиши или Файл -> Запиши като...

Или можете да отворите съществуващ файл, за да се запознаете със съдържанието му и/или да редактирате съдържащата се в него информация. Това също става по стандартния начин: Файл -> Отвори -> Име на файла, който търсите.

Като всеки уважаван редактор, Windows Word, наред с други неща, има функцията бързо търсенедуми или текстови фрагменти отворен файл. За да отворите прозореца за търсене, можете да натиснете клавишната комбинация Ctrl + F или бутона с изображението на бинокъл. В прозореца, който се отваря, трябва да въведете думата или фразата, която искате да намерите в текста. Можете също така да изберете функции за търсене: малки или малки букви, търсене само на съвпадения на цялата дума, търсене под или над текущата позиция на курсора. След това трябва да кликнете върху бутона „Намери следващ“ и съвпаденията в текста ще бъдат маркирани в синьо.

Редактиране текстова информацияв Windows Word се подчинява на същите правила като работата с текстове във всеки друг редактор. В допълнение към директното редактиране на текстове, с помощта на този редактор можете да добавяте хипервръзки, картини, таблици към файла. Това може да стане както чрез менютата „Вмъкване“ и „Таблица“, така и чрез съответните бутони на панела. Използвайки последователността от действия Вмъкване -> Символ, можете да вмъкнете символи на гръцката азбука, математически формули и много други в документа.

Разбира се, Windows Word също предоставя голям бройопции за промяна на стила на текста. Можете да изберете шрифта, текста и цвета на фона, да направите шрифта удебелен, курсив, подчертан или зачертан, долен или горен индекс. Всичко това може да стане както чрез менюто „Шрифт“ („Тип“, „Размер“, „Цвят на текста“, „Цвят на фона на текста“), така и чрез съответните бутони.

Редакторът на Windows Word също има удобен елемент от менюто „Абзац“, с който можете да форматирате текста: изберете разпределението на редовете отляво, отдясно, оправдано или центрирано. Също чрез този елемент от менюто можете да добавяте номериране, водещи символи, да променяте отстъпи и интервали. Същото може да се направи с помощта на бутоните на панела, както и чрез плъзгане на съответните плъзгачи на основното работно поле.

Документ, отворен в Windows Word, също може да бъде изпратен за печат. Това може да стане както през менюто Файл -> Печат, така и чрез бутона с изображението на принтер. Възможно е и предварителен преглед отворен документпреди да отпечатате, за да получите по-добра представа как ще изглежда на хартия.