Günortanız xeyir, yoldaşlar! Sizə təcrübəmdən bir hekayə danışacağam. Məhz bu məqalənin yazılmasına əsas yaradıb.
Günün ortasında mühasibat departamentindən bir həmkarım mənə zəng etdi və mənə elə gəldi ki, ən sadə sual: “Cədvəli Excel-dən Word-ə necə köçürə bilərəm, amma hər şey birinə uyğun olsun. səhifə və sonra redaktə edilə bilər?" Sonra fikirləşdim ki, həmkarım yorulub, çünki o, əvvəllər heç vaxt belə “sadə” suallar verməmişdi.
Bizdə:
Word-də redaktə edilməli olan Excel cədvəli;
boşaltma standart vasitələrdən istifadə edərək 1C-dən həyata keçirildi;
Cədvəl vərəqə lazım olduğu kimi sığmaq istəmir.
Cavab: "Kopyala" əmrini verin, sənədə keçin, "Yapışdır" əmrini verin. Bu kömək etmirsə, "Daxil et" sekmesine keçin, "Cədvəl" düyməsini, sonra "Excel Cədvəli", məlumatlarınızı görünən sahəyə daxil edin, sahə kiçikdirsə, onu uzatın. Sadəcə yapışdırılmasını istəyirsinizsə, Excel-də cədvəli seçə, “Kopyala” düyməsinin ardınca üçbucağın üzərinə klikləyib “Şəkil kimi kopyala” seçimini edərək, Word-ə keçin, yapışdıra bilərsiniz.
Həqiqətən, əksər hallarda bu iki üsul kömək edəcəkdir. Həmişə olduğu kimi, bir "Ancaq" var. Masa kiçikdirsə. nümayiş etdirəcəyəm.
Mübadilə buferi ilə hərəkətlərin sadə və adi olduğunu görürük. Ancaq əvvəllər yazıldığı kimi, mürəkkəb bir cədvəli, xüsusən də başqa bir proqramda hazırlanmış bir cədvəli daxil etsək nə olacağını yoxlamaq lazımdır?
Bunun üçün Excel-də böyük bir cədvələ ehtiyacımız var. Mən onu tam olaraq məqalədə yerləşdirməyəcəyəm, nümunə ilə fayl bağlantılarda olacaq.
İndi onu seçirik, kopyalayırıq, Word-ə keçib yapışdırırıq. Şəkil növbəti olacaq.
Kenarları azaltsanız belə, şəkil eyni qalacaq - sənəd səhifəyə sığmayacaq. Bizim hərəkətlərimiz:
Tez-tez veb səhifəsinə cədvəl (məsələn, Word və ya Excel sənədindən) daxil etməyə ehtiyac var. Bununla belə, cədvəl həmişə düzgün göstərilmir. Cədvəllərin daxil edilməsi zamanı yaranan əsas problemlər aşağıda verilmişdir: çərçivələr yox olur, cədvəl səhifədən kənara çıxır. Masanızın necə görünəcəyi və necə davranacağı seçdiyiniz dizayn mövzusundan asılıdır.
Masa çərçivəsi
Bəzi mövzuların cədvəlləri fərqli tərtib edən öz cədvəl üslubları var (üslublar elementlərin görünüşünü müəyyənləşdirir), buna görə də cədvəl çərçivəsi saytınızın səhifənizdə görünməyə bilər.
Aşağıdakı cədvəl hansı mövzuların cədvəl sərhədlərini göstərdiyini və göstərmədiyini göstərir.
Mövzu
Xarici sərhədlər
Üfüqi sərhədlər
Şaquli sərhədlər
Koralin
var
var
yox
Twenty Onbir
yox
var
yox
İyirmi on iki
yox
var
yox
Günəş ləkəsi
var
var
yox
Tapmaca
yox
yox
yox
Kvintus
var
var
var
Pilcrow
var
var
var
Alqışlayın
yox
yox
yox
Buket
var
var
yox
Sundans
yox
var
yox
Word və Excel ofis proqramlarından cədvəllər daxil edərkən, WordPress çərçivələrin göstərilməsi də daxil olmaqla demək olar ki, bütün cədvəl formatlarını silir.
Mövzu masa çərçivəsinin göstərilməsini dəstəkləyirsə, onda siz cədvəl çərçivəsinin qalınlığından məsul olan sərhəd atributunu html koduna əl ilə əlavə edə bilərsiniz.
Bunu etmək üçün, cədvəli səhifəyə daxil etdikdən sonra, Mətn sekmesine (səhifə kodunu redaktə rejimi) keçməlisiniz, sonra etiketləri tapmalısınız.
və ona style="border: 1px solid #808080;" atributunu daxil edin
1px çərçivənin qalınlığıdır. #808080 — rəng nömrəsi.
Çərçivə ilə işarə üçün kod, onu boş kimi istifadə edə bilərsiniz:
Sütun və sətirləri əlavə etmək və ya silmək üçün alətlər panelindəki Cədvəl düyməsini istifadə edin.
Cədvəlin eni
Cədvəl yayılırsa, yan sütunu əhatə edir və səhifədən kənara çıxırsa nə etməli?
1. Səhifə atributlarında redaktə rejimində əsas şablonu yan sütun olmadan tam enli şablona dəyişin. Və istifadəçilərin izləməsi daha rahat olacaq və səliqəli şəkildə nümayiş etdiriləcək.
2. Cədvəl hələ də səhifəyə uyğun gəlmirsə, mənbə cədvəlinin enini redaktə edin (sənədinizdə).
3. Cədvəlin enini birbaşa səhifə kodunda da dəyişə bilərsiniz. Genişlik width atributu ilə müəyyən edilir, atribut dəyəri faizlərlə, piksellərlə təyin edilə bilər, həmçinin avtomatik parametr ilə cədvəlin enini mövzu sütununun eninə uyğunlaşdırır.
Bunu etmək üçün cədvəli səhifəyə daxil etdikdən sonra Mətn sekmesine keçməlisiniz (səhifə kodunu redaktə rejimi), etiketi tapın.
və ona width="sizin dəyər" atributunu daxil edin.
Kod bu kimi görünməlidir:
Səhifə redaktorunda belə görünür:
Baxılıb (9073) dəfə
Əksər printerlərin çap olunmayan sahəsində olması üçün səhifənin kənarına kifayət qədər yaxın olan obyekt. Bu düzəldilməzsə, obyekt çap etməyəcək.
Obyekt aşağıdakı hərəkətlərdən biridir.
Avtoforma
Mətn sahəsi
Rəsm və ya şəkil
Çap olunmayan sahə çap üçün seçdiyiniz masaüstü printerdən asılıdır. Düzen yoxlanışı sizdən seçilmiş printeri təklif edəcək Möhür nişanda faylÇap olunmayan ərazini təyin etmək. Bununla belə, tərtibat printerdən lazımi məlumatı əldə edə bilmirsə, o, standart olaraq 0,25 düym (0,6 sm) çap olunmayan sahəni qəbul edir.
Elementi axtarmaq və seçmək üçün tapşırıq panelində xəta mesajına klikləyin Layout yoxlanışı, oxu klikləyin və əmri seçin Bu elementə keçin.
Problemi yoxlamaq üçün printerin çap olunmayan sahəsini müəyyənləşdirin, nümunə səhifəni çap edin və ya printer sənədlərinə müraciət edin. Sonra zəruri hallarda obyekti köçürün.
Obyektin daşınması
Siz obyekti və ya obyektlər qrupunu səhifədəki mövqeyini sürükləmək, sürüşdürmək və ya ölçüsünü təyin etməklə hərəkət etdirə bilərsiniz.
Obyekti yeni yerə sürükləyin
Obyekti dəyişdirin
Bir obyekt seçin və obyekti istədiyiniz istiqamətdə hərəkət etdirmək üçün ox düymələrindən birini basın.
Ox düyməsini hər dəfə basdığınız zaman obyekt müəyyən edilmiş məsafəni hərəkət etdirir. Varsayılan ofset məsafəsi 0,13 düymdür (və ya başqa ölçü vahidindən istifadə edirsinizsə ekvivalentdir). Bununla belə, ofset məsafəsini dəyişə bilərsiniz.
Təlimatlar
Nişanda Fayl düyməsini basın Seçimlər və seçin Əlavə olaraq.
Redaktə Seçimləri altında, onay qutusunu seçin xüsusi shift parametrindən istifadə edin, və sonra kəsərkən hərəkət etmək üçün istədiyiniz obyektlərin miqdarını daxil edin.
Obyekti tam olaraq səhifəyə yerləşdirin
Obyektə sağ vurun və kontekst menyusundan seçin Format< тип объекта >
.
Nişanda Layout qrupda səhifədəki mövqe Bir obyektin və ya obyektlər qrupunun üfüqi və şaquli vəziyyətinin müsbət ölçülərini daxil edin.
Microsoft Office Word cədvəllər üçün geniş formatlaşdırma seçimləri təqdim edir, bunlar müstəqil sənədlər ola bilər və ya digər mətn bloklarında yerləşdirilə bilər.
Birinci mərhələdə müvafiq hüceyrə ölçüsünü dərhal təyin etmək həmişə mümkün deyil. Çox vaxt yalnız cədvələ məlumat daxil edilir götürdüyü ölçüləri aydın görə bilərsiniz.
Word funksiyalarından istifadə edərək, ayrı-ayrı xana, sətir və ya sütunun və ya bütövlükdə cədvəlin ölçülərini redaktə edə bilərsiniz.
Xəttin hündürlüyünü necə dəyişdirmək olar
İlk addım ümumi alətlər panelinin "Görünüş" sekmesinde səhifənin tərtibatı rejimini seçməkdir. Kursoru istədiyiniz xəttin alt sərhədinə qoyun və sol siçan düyməsini basılı tutaraq istədiyiniz hündürlüyə sürükləyin.
Bu nəticəni əldə etmək üçün başqa bir seçim "Cədvəllərlə işləmək" sekmesinin "Layout" alətlər qrupuna keçməkdir. Hüceyrə ölçülərinin seçilməsi bölməsində, "Sətir hündürlüyü" sahəsində, dəyəri santimetrlə təyin edə bilərsiniz.
Minimum sətir hündürlüyü həmin sətirdəki şaquli mətndən kiçik ola bilməz.
Sütun genişliyini necə dəyişdirmək olar
Bu halda, sütun haşiyəsini köçürmək üçün "Səhifə tərtibatı" rejiminə də ehtiyacınız var.
İkinci seçim, xətt üçün olduğu kimi paneldəki alətlərdən istifadə etməkdir. Yeganə fərq "Sütun eni" üçün dəyərin seçilməsi seçimindədir.
Sütun genişliyini hər xana üçün bir simvola qədər azaltmaq mümkündür.
Hüceyrə parametrlərini necə dəyişdirmək olar
Seçilmiş bir hüceyrə üçün hündürlüyü dəyişdirmək üçün heç bir yol yoxdur - yalnız bütün sıra üçün. Ancaq müəyyən bir xana üçün sütun enini əl ilə təyin etməklə, bütün sıranı dəyişə bilərsiniz.
Hüceyrə parametrlərinin azaldılması qaydaları bir sıra və sütunda ölçüləri dəyişdirmək üçün dəqiqləşdirmələrə bənzəyir.
Cədvəlin ölçüsünü necə dəyişmək olar
Və bu vəziyyətdə bir neçə variant mümkündür. Birincisi, səhifə tərtibatı rejimində siçan düyməsini basıb saxladığınız zaman eyni vaxtda şaquli və üfüqi haşiyəni sürükləyə bilərsiniz.
Siz küncdə və ya şaquli və ya üfüqi haşiyədə ölçü tutacaqları ilə masanı kiçik və ya böyüdə bilərsiniz. Birinci halda, bütün struktur mütənasib olaraq dəyişəcək, ikincisində ən kənar sütunun (və ya sıranın) daralması (və ya böyüdülməsi) olacaq.
Formatlaşdırarkən bəzi xanaların vərəqin kənarından kənara çıxdığı vəziyyətlər var. Burada bütün haşiyələrin səhifənin daxilində yerləşməsi üçün pəncərə eninə uyğunlaşdırmaq üçün avtomatik uyğunlaşdırma alətindən istifadə etmək daha yaxşıdır.
Onun masaları ilə məşğul olduq. Şey, əlbəttə ki, yaxşı və zəruridir, lakin bəzən çox yaramazdır. Bu yazıda masalarla işləyərkən qarşılaşdığınız dırmıq üzərində addım atmamağınıza imkan verəcək əsas məqamları təsvir etməyə çalışacağam.
Hər hansı bir sütunun eni ilə işləyərkən, cədvəlin hər hansı bir hissəsinin blok kimi ayrılmadığından əmin olun. Əks təqdirdə, Word redaktoru yalnız blokda seçilmiş diapazonu dəyişdirdiyinizi düşünəcək və bütün cədvəli əyəcək.
Belə olur ki, məlumat daxil edərkən Word cədvəlinin sağ tərəfi vərəqin görünən hüdudlarından kənara çıxır. Bu halda, genişləndirilmiş sütunun enini azaltmaq lazımdır. Bu, hökmdarda görünürsə, sütun yedəkləmə markerindən istifadə etməklə edilə bilər. Marker görünmürsə, bu sütunda sağ klikləməklə pəncərə açılır Cədvəlin xüsusiyyətləri, tabda olan Sütun sahəsində Genişlik 3-4 sm müəyyən bir ölçü göstərilir, bundan sonra sütun göstərilən ölçülərə qədər azalacaq və daha diqqətlə kəsilməlidir.
Mətn məlumatları cədvəlin cərgələrində yerləşdirilirsə, o zaman cərgələrin tez-tez fərqli hündürlükləri olur ki, bu da görünüşü korlayır. Onları eyni etmək üçün cədvəlin başlığından aşağı sətirləri seçməlisiniz (əks halda o da hizalanmaya düşəcək) və seçin Cədvəllərlə işləmək – Layout – Sıra hündürlüklərini hizalayın.
Word sənədindəki cədvəl çox böyük olduqda və bir neçə vərəqdən ibarət olduqda, onun başlığını cədvəlin hər vərəqinin əvvəlində göstərmək məsləhətdir. Bu, sənədin qavranılmasını və onun oxunuşunu yaxşılaşdırır. Burada hər şey sadədir. Bunu etmək üçün menyu çubuğundakı nişana keçə bilərsiniz Cədvəllərlə İş - Layout - düyməsi Başlıq xətlərini təkrarlayın. Cədvəl başlığı cərgəsində və pəncərədə siçanın sağ düyməsini də vura bilərsiniz Cədvəlin xüsusiyyətləri nişanda Xətt seçimi yoxlayın Hər səhifədə başlıq kimi təkrarlayın.
Cədvəlin sətirlərində rəqəmsal məlumatları yerləşdirərkən, sütun başlıqlarında sətirlərdən daha çox simvol olduğunu görə bilərsiniz. Buna görə sütunların genişlənməsinin qarşısını almaq üçün sütun başlıqlarındakı mətn şaquli (yan tərəfə) yerləşdirilə bilər. Bunu etmək üçün mətni genişləndirmək istədiyiniz xanaları seçin və düyməni istifadə edin - Mətn istiqaməti, nişanda yerləşir Cədvəllərlə İş - Layout - bölgə Hizalanma.
