Word mətnlə işləmək üçün çox güclü redaktordur. Ancaq bəzən bir anda iki proqramdan istifadə etməli oluruq - Excel-də cədvəllər yaradın və Word-də işləməyə davam edin. Bu yazıda Excel-i Word-ə necə çevirəcəyimizə baxacağıq. Qeyd etmək lazımdır ki, Excel kitabı docx formatında saxlaya bilməz. Bunu ixrac vasitəsilə etməyə çalışsanız belə, yenə də uğur qazana bilməyəcəksiniz. Ancaq işləyən bir çox başqa üsul var. Onlardan ən əsaslarına nəzər salaq.

Excel redaktorunda məlumatı kopyalamaq üçün bir neçə variant var. Gəlin onlara daha ətraflı baxaq.

Kontekst menyusundan istifadə etməklə

Bu üsuldan istifadə etmək üçün bu addımları yerinə yetirməlisiniz.

1. Bütün məlumat miqdarını seçin.

1. Seçilmiş sahəyə sağ klikləyin. Görünən menyuda "Kopyala" seçin.

1. Nəticədə cədvəl nöqtəli xətt ilə vurğulanacaq.

1. Word-ə keçin.

1. Ctrl + V klaviatura qısa yollarını basın. Nəticə aşağıdakı kimi olacaq.

Gördüyünüz kimi, hər şey çox gözəl kopyalanıb. Amma köçürmə zamanı xətlərin orijinal ölçüsü itib. Daha doğrusu, sütun eni eyni qaldı, ancaq mətn uyğun gəlmirdi. Fakt budur ki, Word Excel-də olmayan abzasları əlavə edir. Buna görə mətni mümkün qədər kənarlara yaxın etmək tövsiyə edilmir, çünki hər şey yerindən tərpənə bilər.

1. Excel-ə qayıdın və "Ad" sütununun ölçüsünü bir qədər artırın.

1. İndi daha əvvəl təsvir edilən addımları təkrarlayın. Bu dəfə hər şey daha yaxşı görünməlidir.

İsti düymələr

İstədiyiniz xana diapazonunu başqa üsulla kopyalaya bilərsiniz. Eyni zamanda, daha sürətli olur.

1. Cədvəli seçin.

1. Ctrl + C isti düymələrini basın. Nəticədə, masanın ətrafında saat yönünde hərəkət edəcək nöqtəli çərçivə görünməlidir. Bu, hər şeyi düzgün etdiyinizə işarədir.

1. Word-ə keçin. Ctrl + V düymələri birləşməsini basın. Nəticədə, tam olaraq eyni transformasiya baş verəcəkdir.

Hüceyrələri necə kopyaladığınızın əhəmiyyəti yoxdur. Ctrl + V düymələrini sıxdığınız zaman həmişə eyni nəticəni alacaqsınız.

Nəzərə alın: hər iki halda siz cədvəldəki məlumatları redaktə edə bilərsiniz.

Alətlər panelindən istifadə

Əgər düymələr birləşməsini xatırlaya bilmirsinizsə və ya kontekst menyusunu hər zaman çağırmaqda özünüzü rahat hiss etmirsinizsə, həmişə əsas paneldəki düymələrdən istifadə edə bilərsiniz.

1. "Kopyala" simgesini basın. Bu, iki variantla nəticələnəcək. Onlardan birincisini seçdiyiniz zaman yuxarıda deyildiyi kimi eyni şey baş verəcək.

1. Ancaq "Şəkil kimi kopyala" düyməsini klikləsəniz, tamamilə fərqli bir nəticə görəcəksiniz.

Bu parametrlərə daha ətraflı baxaq.

Bu elementi seçsəniz, daxil edərkən bütün xana xətlərini görəcəksiniz. Hətta sərhədləri olmayanlar belə. IN kiçik miqyasda onlar dərhal nəzərə çarpmır. Xüsusilə belə hüceyrələr çox azdırsa. Ona görə də onu böyüdülmüş formada göstərəcəyik.

Bu kopyalama metodundan istifadə etsəniz, buna bənzər bir şey görməyəcəksiniz. Bununla belə, siz “Şəkil Formatını” seçə bilməyəcəksiniz.

Yapışdırdıqdan sonra aşağıdakıları görəcəksiniz.

Boş hüceyrələrin konturları yoxdur. Ancaq eyni zamanda, masanın özü çox gözəl olmadı.

Nəzərə alın: hər iki halda məlumatları redaktə etmək artıq mümkün deyil, çünki bu, cədvəl deyil, şəkildir.

Buna görə də, məlumatları çevirmədən və Word sənədinə köçürməzdən əvvəl bunu hansı formatda edəcəyinizi bir neçə dəfə düşünün. Gələcəkdə bəzi dəyişikliklər edə biləcəyinizdən istifadə etməyə çalışın.

Word-ə verilənlərin idxalı

Yuxarıda təsvir edilən bütün hallarda, cədvəl daxil edərkən Ctrl + V klaviatura qısa yolundan istifadə edilmişdir. Ancaq bu yeganə yol deyil. Digər variantları görmək üçün bir neçə sadə addımı yerinə yetirməlisiniz.

1. İstədiyiniz xana aralığını seçin. Ctrl + C isti düymələrindən istifadə edərək cədvəli kopyalayın.

1. Word redaktoruna gedin və "Daxil et" simgesini vurun. O, "Ev" sekmesinde yerləşir.

1. Eyni şey Ctrl + V düyməsini basdığınız kimi baş verəcəkdir.

1. İndi "Daxil et" simgesinin altındakı kiçik üçbucağa klikləyin. Nəticədə, müxtəlif əlavə seçimlərinin böyük bir siyahısını görəcəksiniz.

1. Hər bir ikonanın üzərinə sürüşdürdüyünüz zaman önizləməni görəcəksiniz.

Seçiminizi etdikdən sonra klikləməli olacaqsınız.

Nişanların sayı panoda tam olaraq nə olduğundan asılıdır. Belə böyük bir dəst yalnız orada bir masa olduqda mümkündür. Bu sadəcə bir şəkildirsə, belə bir şey görünəcək.

Bu pəncərəni açmaq üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirməlisiniz.

1. Əsas səhifə nişanına keçin. "Daxil et" simgesini basın. Müvafiq menyu elementini seçin. Və ya Ctrl + Alt + V klaviatura qısa yolunu basın.

1. Bundan dərhal sonra Xüsusi Paste pəncərəsi açılacaq. Bu halda, müxtəlif variantların sayı da panodakı məzmundan asılıdır.

1. Seçiminizi etdikdən sonra "OK" düyməsini sıxmalısınız.

Word redaktoru versiyaları arasındakı fərqlər

Yuxarıda təsvir edilən təlimatlar yalnız müasir Word (2007, 2010, 2013 və 2016) üçün uyğundur. IN köhnə versiya 2003-cü ilin imkanları daha azdır, lakin eyni zamanda onu güzəşt etmək olmaz.

Ctrl + V düymələr kombinasiyasını sıxsanız (cədvəl panoya kopyalandıqdan sonra) aşağıdakı nəticəni görəcəksiniz.

Cədvəl çox gözəl çıxdı, lakin eyni zamanda boş hücrələrin sərhədləri göstərildi. Varsayılan olaraq, Word 2003-də cədvəllər şəbəkə ekranını aktivləşdirir. Onu söndürmək üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirməlisiniz.

1. Əsas menyuda "Cədvəl" düyməsini basın. Grid Gizlət seçin.

1. Bundan sonra bütün lazımsız sərhədlər dərhal görünməz olacaq.

Nəticədə nəticə daha da yaxşı oldu.

IN köhnəlmiş versiya Müxtəlif formatlarda daxil etmək üçün fərqli nişanlar yoxdur. Buna baxmayaraq, bu element artıq mövcuddur, lakin "Düzəliş" bölməsində yerləşir.

Siyahı demək olar ki, Word-dəki kimidir

Onlayn xidmətlər

Əlinizdə müasir biriniz yoxdursa Söz redaktoru və ya onun imkanlarından istifadə edə bilmirsinizsə, bu halda bu sahədə ixtisaslaşmış müxtəlif onlayn portallar köməyə gəlir.

açsan axtarış motoru və “Excel to Word converter” sorğusunu daxil edin, aşağıdakı nəticəni görəcəksiniz.

Gəlin onlardan bəzilərinə nəzər salaq. Unutmayın ki, hər kəs öz işinin öhdəsindən gələ bilməz. Xüsusilə faylınız mürəkkəb bir quruluşa malikdirsə. Məsələn, bir neçə birləşmiş xana və ya mətn sarğısının istifadəsi. Yalnız bir neçə sayt bunu çevirə biləcək. Konvertor son faylda səhv və ya boş səhifə verirsə, bu xidmət sizə uyğun gəlməyəcək.

Faylı bir neçə yolla yükləyə bilərsiniz:

• kompüterdən;
• "Drop Box" və ya "Google Drive" buludundan;
• sənədə keçid təqdim edin.

Birinci üsuldan istifadə edəcəyik.

1. "Kompüterdən" linkinə klikləyin. Görünən pəncərədə sizə lazım olan kitabı seçin. Sonra "Açıq" düyməsini basın.

1. Bundan dərhal sonra bu sənəd siyahıda görünəcək (eyni anda bir neçə instansiya ilə işləyə bilərsiniz). “To” sözünün yanında açılan siyahıya klikləyin.

1. "Sənəd" kateqoriyasını seçin. Sonra "DOC" və ya "DOCX" elementi.

1. Bundan sonra, "Convert" düyməsini basın.

1. İstədiyiniz formata tərcümə tamamlanana qədər gözləyin.

1. "Tamamlandı" göründükdən sonra fayl kompüterinizə köçürülə bilər. Bunu etmək üçün "Yükləmə" linkini vurun.

1. Faylı ixrac etmək üçün istədiyiniz kataloqu və istədiyiniz sənədin adını göstərməlisiniz. Sonra "Saxla" düyməsini basın.

1. Bu əməliyyat nəticəsində aşağıdakıları alacaqsınız.

Gördüyünüz kimi kitabın məzmunu düzgün köçürülüb. Lakin sərhədlərin tamamilə fərqli olduğu ortaya çıxdı. Nəzərə alın ki, cədvəlin solunda və yuxarısında boş xanalar var. İş ondadır ki, çevrilmə zamanı doldurulmuş xanaların başladığı yerdən deyil, 1-dən sonuncuya qədər (məlumatınızın bitdiyi yer) bütün xanalar çevrilir.

Nəhayət, ingilisdilli ZamZar portalına nəzər salaq. Həm də olduqca sadə görünür. Və hətta təcrübəsiz bir istifadəçi üçün bunu başa düşmək çətin olmayacaq. Əsas odur ki, ingilis dilində əsas sözləri başa düşək.

Bu xidmətin yaxşı tərəfi odur ki, pulsuzdur və demək olar ki, istənilən formatı çevirə bilir. Word sənədinə daxil olmaqla.

Onun imkanlarından yararlanmaq üçün aşağıdakı əməliyyatları yerinə yetirmək lazımdır.

1. "Faylları seçin" düyməsini basın.

1. Lazım olan sənədi seçin.

1. Bundan dərhal sonra "Dönüştürüləcək fayllar" bölməsi görünəcək. Yəni eyni anda bir neçə faylla işləyə bilərsiniz.

Başqa bir səhv də mümkündür.

Əlavə proqram təminatı

İnternetdə tapa bilərsiniz çox sayda bu işi idarə edə biləcək müxtəlif proqramlar. Lakin onların əksəriyyəti ya maaş alır, ya da düzgün işləmir. Bəziləri isə müasir formatlarla ümumiyyətlə işləmir.

Nümunə olaraq Total Excel Converter proqramını nəzərdən keçirək. Onu tərtibatçının rəsmi saytından yükləyə bilərsiniz.

Bu yardım proqramı defolt olaraq masaüstündəki məzmunu açır. Kataloq ağacı da görünür.

Bu proqramdan istifadə çox sadədir. Sadəcə istədiyiniz elementin yanındakı qutuyu işarələyin və son formatı seçin.

Bundan dərhal sonra, faylın adını və yerini təyin edə biləcəyiniz bir pəncərə görünəcək. Davam etmək üçün "Başlat" düyməsini basın.

Bununla belə, bəzi məlumatlar səhifənin genişliyinə uyğun gəlmirdi. Bu halda, sütunların enini əl ilə azaltmalı olacaqsınız. Cədvəldən əvvəl orijinal iş kitabında olan boş xanaları da silməli olacaqsınız.

Nəticə

Bu yazıda verilənlərin Excel-dən Word-ə necə çevrildiyini addım-addım nəzərdən keçirdik. Eyni zamanda, həm Word-ün özünün, həm də imkanları üçüncü tərəf proqramları, o cümlədən onlayn xidmətlər.

Əgər bir şey edə bilmirsinizsə, çox güman ki, nəyisə qaçırırsınız. Məsələn, səhv xanaları seçmisiniz. Və ya ümumiyyətlə heç nəyi vurğulamırsınız. Yuxarıdakı addımları yenidən təkrarlamağa çalışın, lakin bu dəfə daha diqqətlə.

Video təlimat

Əgər nədənsə hər şey sizin üçün hələ də nəticə vermədisə, dərhal ümidsiz olmayın. Hələ hər şey itirilməyib. Aşağıda təsvir olunan üsulların əlavə şərhlərlə müzakirə edildiyi bir video var.

Excel cədvəlləri müxtəlif cədvəl məlumatlarını təqdim etmək üçün çox əlverişli alət hesab olunur. Ancaq iş sənədlərini təşkil edərkən bəzən məlumatları Word formatında göstərməlisiniz. Excel-i Word-ə necə çevirmək olar? Tez-tez yalnız məlumatın özünü tərcümə etməyə deyil, həm də sənəd formatını daxil etməyə ehtiyac var. Müxtəlif yollar var.

Excel sənədindən Word-ə məlumatı necə daxil etmək olar?

Göstərilən nümunə işçi sənədləri hazırlamaq üçün ən yaxşılarından biridir, lakin düsturları idarə etmək qabiliyyətini təmin etmir, bu da sonrakı yenidən hesablamanı əhəmiyyətli dərəcədə çətinləşdirəcəkdir.

JPEG faylı kimi tərcümə etmək zərurəti yaranarsa, siz pəncərəni tam ekrana qədər genişləndirməli və qrafiki maksimuma qədər böyütməlisiniz. ən yaxşı mənzərə. “Print Screen” düyməsini basaraq, şəklin şəklini JPEG formatında qeyd edin, kompüterinizdə “Paint” proqramını açın, snapşotu ona daxil edin və “JPEG formatında” saxlayın. Word sənədini açın və Daxil et sekmesinde, İllüstrasiyalar qrupunda Çizim düyməsini basın. Paint-də saxlanan faylı seçin və Daxil et düyməsini basın.

Birləşdirmə aləti

Effektiv əlaqə Excel məlumatları Word ilə Birləşdirmə alətindən istifadə edə bilərsiniz

“Birləşmə” alətinin necə işləməsinə misal: imzalanmalı olan bir qrup müqavilə var və hər dəfə yeni müqavilə hazırlayanda onun bəzi hissələri dəyişdirilməlidir, məsələn, nömrə, soyad, şirkət adı, məbləğlər. Məlumatları tez bir zamanda redaktə etmək və dəyişdirmək üçün Word-də Poçt göndərişləri sekmesinde, Birləşməyə başla bölməsində yerləşən Poçt Birləşməsi alətindən istifadə edin. Bu bölmədə Addım-Addım Birləşdirmə Sihirbazı əmrini seçin.

Komanda seçdikdən sonra sənədin sağ tərəfində 6 addımdan keçməyinizi xahiş edən xüsusi sahə açılacaq. "Məktublar", "Cari sənəd", "İstifadə siyahısı" - olan məlumatların siyahısını seçin Excel faylı. tapırıq bu fayl, üzərinə iki dəfə klikləyin və "Alıcıları birləşdirin" pəncərəsində bu vərəqdə tutulan bütün xanalar görünəcək. Bu pəncərədə siz hüceyrələri aktivləşdirə və ya söndürə bilərsiniz. "OK" düyməsini basmaqla Excel və . Bundan sonra, Excel-dən hüceyrələrin daxil ediləcəyi yerləri konfiqurasiya etməlisiniz. Bunu etmək üçün "Birləşmə sahəsini daxil et" əmrindən istifadə edin, lazımi elementləri seçin: "tam ad", "müqavilə", "son", "məbləğ". Bundan sonra Excel cədvəlindən məlumatlar müqavilənin seçilmiş bəndlərinə daxil edilir. Bu üsul müqavilənin yaradılması iş prosesini asanlaşdırır və sürətləndirir.

Nəticə olaraq

Bu gün Excel-i Word-ə daxil etməyin və çevirməyin bir neçə yolu var.

Excel məlumatlarını orijinal formatına çevirmək və ya Word-ə uyğun olaraq çevirmək mümkündür. Excel də sütun və sətir ölçülərini saxlayaraq RTF formatında ixrac edilə bilər. Excel-də məlumat şəkil kimi saxlanıla və sonra Word-ə idxal edilə bilər. Birləşdirmə alətindən istifadə edə bilərsiniz.

Tapşırıq masanın köçürülməsi Excel-dən Word-ə böyük həcm tərtib edildikdə baş verir mətn sənədi, hesablamalar tələb edən cədvəlləri ehtiva edir. Məsələn, kurs işi, tezislər, dissertasiyaların mətnləri. Bu məqalə belə bir problemlə qarşılaşan hər kəsə ünvanlanır.

Bir neçə alt vəzifəni ayırd etmək olar:

• cədvəli düsturların itirilməsi və müvafiq olaraq məlumatlar dəyişdikdə yenidən hesablama imkanı ilə, lakin şrifti, haşiyələri və digər formatlaşdırma parametrlərini dəyişdirmək imkanı ilə köçürün;
• cədvəli qrafik obyekt kimi hərəkət etdirin (rəsm);
• cədvəli onun yaradıldığı proqramla əlaqəni tərk edərək hərəkət etdirmək və müvafiq olaraq hesablama nəticələrini dəyişmək imkanı;
• hüceyrələrdən yalnız mətni köçürün.

Birinci halda, hərəkətləriniz aşağıdakılardır:

• vurğulamaq orijinal masa V Excel;
• surəti sizin üçün məqbul olan hər hansı bir şəkildə;

• pəncərədə Söz yeni masa yerinin yerini təyin edin, əmri çağırın Daxil et(tabdakı düymə Ev və ya komanda daxil kontekst menyusu ) və birinci və ya ikinci seçimi seçin Seçimləri yapışdırın(hər iki variantın nəticələri şəkildə görünür). Əgər yapışdırmaq üçün isti düymələrdən istifadə edirsinizsə ( CTRL+ V), sonra daxiletmə parametrlərin ilk seçimi ilə yerinə yetiriləcək və daxil edilmiş cədvəlin yanında parametrləri seçmək üçün düymə görünür.

İkinci halda, daxil edərkən əvvəlki seçin son variant V Seçimləri yapışdırın.

Bundan sonra, bir şəkil ilə edə biləcəyiniz hər şeyi cədvəllə edə bilərsiniz (döndürmək, ölçüsünü dəyişmək və s.).

Üçüncü halda, daxil edərkən ¥ işarəsi ilə göstərilən variantları seçin (onlardan ikisi var, yeganə fərq daxil edilmiş cədvəllərin dizaynındadır).

Mənbə cədvəlindəki məlumatları dəyişdirsəniz, sonra başqa, əlaqəli birində kontekst menyusunu seçsəniz, bu cür daxiletmə üsullarının üstünlüklərini qiymətləndirə bilərsiniz. Bağlantını yeniləyin.

Bu halda, cədvəl hüceyrələrindəki dəyərlər Excel faylındakı cari dəyərlərə uyğun olaraq avtomatik olaraq dəyişəcəkdir.

Dördüncü halda, sonuncu seçimi seçin Seçimləri yapışdırın. Nəticə cədvəlsiz strukturlaşdırılmış mətn olacaq.

Müzakirə olunanlara əlavə olaraq daha bir neçə variant var Xüsusi əlavə Excel-də yaradılmış cədvəllər. Bu yazıda onlardan birini nəzərdən keçirəcəyik. Xüsusi yapışdırın seçim pəncərəsində birinci əmrdə dayanırsınızsa ( VərəqExcel) parametri ilə Daxil et, onda istifadəçi dəyərin redaktə rejiminə keçmək üçün masanın üzərinə iki dəfə klikləmək imkanı əldə edəcək (orijinal Excel cədvəlində heç nə dəyişmir).

Bundan əlavə, hətta şəxsi və ya gizli məlumatları redaktə edə bilərsiniz. Bu xüsusiyyət istifadə etdiyiniz zaman görünür Sənəd müfəttişiəmri ilə işə salınan Problemlərin aradan qaldırılması nişanda Fayl. Özünüz yaratmaq üçün addımlar atıb atmamağınızdan asılı olmayaraq (məsələn, müəlliflik məlumatları, printer yolları və digərləri) belə məlumatlar cədvəlinizdə mövcud ola bilər. Giriş Sənəd müfəttişinə versiyalarda mövcuddur Microsoft proqramları 2013-cü ildən sonra ofis.

Cədvəlləri Excel-dən Word-ə köçürməyi öyrənməklə siz nəinki işinizi rasional təşkil edə, həm də məlumatlarınızı qoruya bilərsiniz.

Təəccüblü deyil ki, tez-tez Excel-dən hesablama vasitəsi kimi istifadə etməlisiniz - cədvəllər və qrafiklər yaradın, bir neçə cədvəldən mürəkkəb riyaziyyatla məşğul olun. Bununla belə, əksər hallarda iş və ya həll olunan tapşırıqlar haqqında hesabatlar Word-də yaradılır. Excel-dən Word-ə asanlıqla necə yapışdırmaq olar? Bağlantı ilə məlumatları necə ötürmək olar? Hər şeyi necə gözəl etmək olar?

Sadəcə Excel-dən Word-ə köçürün. Excel-dən Word-ə necə yapışdırmaq olar?

Burada hər şey sadədir - Excel-də istədiyiniz cədvəli seçin. "Kopyala" düyməsini basın (), istədiyinizi açın Word sənədi daxil et () düyməsini basın. Belə bir şey çıxır:

Word cədvəlində sərhədləri hizalamaq üçün GIF-də göstərildiyi kimi, siçan sol düyməsi ilə (bütün cədvəli seçdikdən sonra) haşiyəyə iki dəfə klikləyin.

Excel-dən Word-ə köçürmə və Excel və Word arasında əlaqə

Məncə, yuxarıdakı məqam bizim üçün kifayət deyil. Mən istərdim ki, iki sənəd arasındakı əlaqə hələ də qorunub saxlanılsın. Bunlar. Excel cədvəlindəki məlumatları dəyişdirsəniz, Word-dəki məlumatlar da dəyişəcəkdir. Əslində bu, tez həyata keçirilir.

Yenə də redaktorda cədvəli seçin və kopyalayın. Word sənədinə keçin. Daha ətraflı burada. Əsas menyuda Panoya bölməsini və Yapışdır düyməsini tapın. Xüsusi yapışdır seçin

İlkin şəkildəki kimi bir pəncərə açılacaq. Solda və Necə etmək olar bölməsində Linki seçin: Microsoft Vərəqinə klikləyin Office Excel(obyekt)"

İndi bir Excel faylındakı məlumatları dəyişdirsəniz, Word-də məlumatları yeniləyə bilərsiniz - dəyişəcək

Rahat. Bu xüsusiyyət istənilən MS Office məhsulu üçün istifadə edilə bilər. PowerPoint tez-tez mənə kömək edir. Mən bunu tövsiyə edirəm.

Excel-dən Word-ə çevirin

Siz həmçinin hər hansı bir cədvəli mətn məlumatına çevirməlisiniz.

Word-də cədvəli seçin. Görünən Layout sekmesine keçin - Mətnə çevirin

İstənilən istifadəçi ofis paketi Microsoft-dan bilir ki, Word və Excel əsas proqramları olduqca güclü şəkildə fərqlənir və bir proqramda yaradılmış sənədləri digərindən istifadə etməklə birbaşa açmaq mümkün deyil, çünki Word daha çox test redaktorudur, baxmayaraq ki, digər məlumat növləri və Excel ilə işləyə bilər. » cədvəllər və hesablamalarla işləmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. Buna baxmayaraq, Word sənədini Excel-ə və ya əksinə necə çevirmək məsələsi istifadə edərək həll olunur xüsusi funksiyalar məlumat idxalı. Gəlin hər iki variantı nəzərdən keçirək. Hərəkətlərin alqoritminə malik olan bu problemi həll etmək çətin deyil.

Excel-i Word-ə və əksinə necə çevirmək olar: əsaslar

Proqramlar bir-birindən olduqca nəzərəçarpacaq dərəcədə fərqləndiyi üçün istifadəçi tez-tez məlumatların çevrilməsi problemi ilə üzləşir. Ən sadə üsullardan istifadə edərkən belə hesab olunur ki, hər iki sənəd eyni formata malik olmalıdır, çünki daxil edilən zaman idxal olunan materialın strukturu pozula bilər.

Amma bu tətbiqlərin də ümumi cəhətləri var - cədvəllər. Onlarla vəziyyət olduqca sadədir. Məlumatların idxalı tərs çevrilmə qədər çətin görünmürsə, məlumat strukturunu tamamilə qoruyaraq Excel-in Word-ə necə çevrilməsi ilə bağlı orijinal problem bir çox təcrübəsiz istifadəçilər üçün çox vaxt həll olunmur.

Ən sadə texnika

Əvvəlcə İnternet ictimaiyyətinin “kopyala-yapışdır” adlandırdığı ən sadə variantı nəzərdən keçirək (ingilis dilində “kopyala-yapışdır” və ya daha sadə desək “kopyala” – “yapışdır” terminlərinin birləşməsi).

Əlbəttə ki, Word faylını Excel-ə necə çevirmək məsələsi belə primitiv şəkildə həll edilə bilər. Bununla belə, burada aydın başa düşməlisiniz ki, bu seçimdə yalnız Word-dən yalnız birinə yapışdırıla bilən mətn məlumatı kopyalanır. Excel hüceyrəsi. Əgər mətni müxtəlif xanalara yerləşdirmək lazımdırsa, mətni fraqmentlərə köçürməli olacaqsınız.

Siz həmçinin bu üsuldan istifadə edərək Word-ə Excel məlumatlarını daxil edə bilərsiniz, lakin onlar cədvəl şəklində təqdim olunacaq və Excel hesabatı məlumatları həmişə uyğun olmaya bilər. Word səhifəsi. Buna görə də, bu texnika çox vaxt qəbuledilməzdir.

Cədvəllərlə işləmək

Word cədvəlini Excel-ə necə çevirmək olar? Burada bir neçə variant var. Word test redaktorundan verilənləri Excel-ə ixrac etmək əksinə daha asandır.

Ən sadə halda, sadəcə bir Word cədvəlini seçmək, məlumatları panoya köçürmək və Excel-ə yapışdırmaq lazımdır. Bütün məlumatlar əvvəlki strukturda olduğu kimi avtomatik olaraq hüceyrələr arasında paylanacaq. Amma burada istifadəçini xoşagəlməz sürpriz gözləyir. Məsələn, ümumi təsviri olmalıdır fərqli məlumatlara malik iki hüceyrə var. Word cədvəlində iki dəfə dəyər daxil edilməməsi üçün hüceyrələr birləşdirilir. Ancaq Excel-ə daxil edildikdə, onlar avtomatik olaraq bölünəcəklər ki, təsvir yalnız bir ilkin dəyərə uyğun olacaq. Bunun baş verməsinin qarşısını almaq üçün orijinal formatı qoruyarkən Excel-in Yapıştırma Seçimlərində Son Hüceyrə Format bölməsindən istifadə etməlisiniz.

Excel məlumatlarının Word-ə idxalı

İndi Excel-i Word-ə necə çevirəcəyimizi görək. Adi daxiletmə üsulu, artıq aydın olduğu kimi, uyğun deyil.

Burada aşağıdakı texnologiyadan istifadə olunur. Məlumatları Excel-ə köçürürük, sonra fayl menyusundan Word-də yapışdır əmrindən istifadə edirik və Word 2010 üçün son üslublardan istifadə edərək əlaqəni seçirik və ya Word 2007 üçün xüsusi yapışdırırıq. Bağlantı metodunda Excel vərəqini seçin və "OK" düyməsini basın.

Excel-i Word-ə necə çevirmək problemini həll etməyə imkan verən başqa bir texnika: elektron cədvəl redaktoru formatlaşdırma metodunu göstərən mətnə ​​çevirmə əmrindən istifadə edin (bunun üçün vahid bölmə yaratmaq üçün tab istifadə olunur, məlumatları paraqraflara ayırmaq üçün boşluq istifadə olunur və s.). Yalnız bundan sonra kopyalama Word-də xüsusi yapışdırmaqla həyata keçirilir.

Nəticə

Yuxarıda göstərilənlərdən göründüyü kimi, sənədlərin bir ərizədən digərinin formatına çevrilməsi prosedurunun özü o qədər də çətin deyil. Nəhayət, qeyd etmək lazımdır ki, məsələn, cədvəl məlumatlarını idxal etməyə imkan verən üsullar mətn redaktoru Excel cədvəli əvvəlcə qrafik obyekt kimi daxil edildikdə. Sual bu şəkildə tərtib edilərsə, daxil edilmiş cədvəl redaktə edilə bilməyəcək və siz belə məlumatlarla işləyə bilməyəcəksiniz. Bu, yalnız məlumatda dəyişikliklərin ilkin olaraq nəzərdə tutulmadığı hallarda məna kəsb edir. Ancaq yuxarıda göstərilən ən sadə vasitələrdən istifadə edərək bir növ məlumatı digərinə çevirmək üsulu istənilən istifadəçi üçün uyğundur. Bəli və bu cür dönüşümün çeviricilərdən istifadə etməklə edilə biləcəyini iddia edənlərə inanmayın. Təbiətdə belə proqramlar yoxdur. Əgər onlar varsa, onlar çox primitivdirlər, onlardan istədiyiniz nəticəni əldə etməyəcəksiniz.